Administrative Assistant (m/w/d)

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A career at Flex offers the opportunity to make a difference and invest in your growth in a respectful, inclusive, and collaborative environment. If you are excited about a role but don't meet every bullet point, we encourage you to apply and join us to create the extraordinary.

Job Summary

Am Standort in Althofen (Kärnten) bieten wir dir eine Stelle als Administraitve Assistant (m/w/d).

Das erwartet Dich bei uns:

• Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Administrationstätigkeiten
• Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen und Raumbuchungen
• Abwicklung des Schriftverkehrs und Bearbeitung des Posteingangs bzw. Postausgangs
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
• Unterstützung beim Zeitmanagement und der Zeiterfassung der Mitarbeiter*innen
• Administrative und organisatorische Assistenz der Abteilung
• Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und Events

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir Dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Wir bieten ein KV Bruttomonatsgehalt laut der Beschäftigungsgruppe E lt. Kollektiv Elektro- und Elektronikindustrie mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Job Category

Administration

Required Skills:

Optional Skills:

Flex is an Equal Opportunity Employer and employment selection decisions are based on merit, qualifications, and abilities. We do not discriminate based on: age, race, religion, color, sex, national origin, marital status, sexual orientation, gender identity, veteran status, disability, pregnancy status, or any other status protected by law. We're happy to provide reasonable accommodations to those with a disability for assistance in the application process. Please email [email protected] and we'll discuss your specific situation and next steps (NOTE: this email does not accept or consider resumes or applications. This is only for disability assistance. To be considered for a position at Flex, you must complete the application process first).