Billing & Finance Manager (all gender) | Teilzeit mind. 30h/Woche

Agency :

Job Description :

Willkommen bei Havas Market – der innovativsten Performanceagentur in Deutschland.

Bei Havas Market dreht sich alles um messbares Wachstum im digitalen Handel. Als Home of Performance beraten wir unsere Kund:innen entlang des Lower Funnels und entwickeln datengetriebene Performancekampagnen, die echten Impact schaffen – von der ersten Interaktion bis zum Kaufabschluss. Mit unseren Kampagnen möchten wir  messbare Wirkung über alle relevanten digitalen Kanäle hinweg erzielen: Von Social Media über Display, Programmatic Advertising, Retail Media und E-Commerce.

Wir verbinden Strategie, Daten und operative Umsetzung zu einem ganzheitlichen Ansatz. Dabei sind wir immer am Puls der Zeit. Innovation ist für uns kein Buzzword, sondern Teil unseres Daily Business. Wir testen und entwickeln Lösungen kontinuierlich weiter, um für unsere Kund:innen nachhaltiges, skalierbares Wachstum zu erzielen.

Dabei sind wir Teil des Havas Media Netzwerks, eines der global führendenden Mediaagenturnetzwerke mit 120 Standorten und über 10.000 Mitarbeiter:innen weltweit.

Werde Teil unseres Teams als:

Billing & Finance Manager (all gender) | Teilzeit mind. 30h/Woche
📍 Standort: Hamburg

Teilzeit/ mind. 30h/Woche

Wie sieht dein Aufgabengebiet aus?

• Durchführung und Optimierung des Einnahmenzyklus:
  Umsetzung und Optimierung des Abrechnungsprozesses zur Sicherstellung einer effizienten und genauen Rechnungsstellung mit Hilfe des CRM-Tools DAP Medialine und MS Excel
• Kommunikative Schnittstelle Bereich Abrechnung:
  Funktion als Schnittstelle zwischen der Finance-Abteilung und den Mitarbeitenden zur Klärung von Abrechnungs-Fragen. Klärung OPOS; Kommunikation zu Kunden, Lieferanten, internen Abteilungen; Verantwortung und Pflege der Mail-Kommunikation
• Abteilungsübergreifende Teamzusammenarbeit:
  Übernahme von Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Kolleg:innen bei deren Abwesenheit zur Sicherstellung eines nahtlosen Arbeitsablaufs
• Übernahme kleinerer Controlling-Aufgaben:
  Unterstützung bei Stoßzeiten und Übernahme regelmäßiger Aufgaben

Welches Skill-Set bringst du mit?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Abrechnung/ Finance mit und verstehst komplexe Zahlungsströme schnell
• Du arbeitest sehr strukturiert, genau und hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Du bist kommunikationsstark und bewegst dich sicher zwischen verschiedenen Schnittstellen – intern wie extern (z. B. Kunden, Beratung, Planning, Accounting)
• Du hast Spaß daran, Analysen und Reportings zu erstellen und Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren ​
• Sichere Excel- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Du sprichst fließend Deutsch

Wie arbeiten wir?

• Hybrid: Wir bieten beides, eine gute Work-Life Balance und eine tolle Arbeitsatmosphäre im Büro. Du kannst bis zu 50% deiner Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten.
• Workation: Bis zu 6 Wochen pro Jahr kannst du aus dem Ausland arbeiten, dabei auch gerne in unseren Offices.
• Sabbaticals: Zeit für dich und deine Träume, Sabbaticals sind bei uns natürlich möglich.
• Deine Fokuszeit: 12-14 Uhr ist bei uns Fokuszeit. Für die ganze Agentur gilt: keine Calls und keine turnusmäßigen Meetings.
• Gestalte mit: Wir sind noch lange nicht perfekt und freuen uns, wenn du deine Ideen einbringst und aktiv Themen angehst und Prozesse mitgestaltest.

Welche Benefits bieten wir dir?

• Bleib fit: Für 10€ im Monat bekommst du bei uns die volle Fitness First Mitgliedschaft.
• Sei mobil: Du kannst dir bei unserem Partner BusinessBike ein Fahrrad leasen, aber auch die öffentlichen Verkehrsmittel mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket nutzen.
• Hab Spaß: Unser Motivations-Team sorgt jedes Jahr für unvergessliche Momente.
• Komm weiter: Wir gestalten mit dir einen individuellen Entwicklungsplan, du bekommst regelmäßige Feedbacks und Weiterbildungen, die genau zu dir passen. Außerdem hast du Zugang zu unserer Havas University mit über 200 Trainings und Workshops.

Contract Type :

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.