HR Administrator/-ka

HR Administrator/-ka (fixed term contract/maternity cover)

Chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie procesów HR? Szukasz roli, w której liczy się dokładność i współpraca? Dołącz do Essity!

O roli

Jako Administrator/ka HR będziesz wspierać kluczowe procesy administracji personalnej w zakładzie produkcyjnym Essity w Oławie. Twoja praca przyczyni się do zapewnienia wysokiej jakości obsługi pracowników oraz efektywnego funkcjonowania procesów kadrowych. Będziesz współpracować z różnymi zespołami oraz korzystać z nowoczesnych narzędzi HR.

Jakie będą Twoje zadania:

• Obsługa pracowników oraz kontakt z nowo zatrudnionymi osobami

• Tworzenie i kompletowanie dokumentacji kadrowej

• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów oraz dbanie o właściwy obieg dokumentów kadrowo‑płacowych

• Weryfikacja dokumentów związanych z rozliczaniem czasu pracy oraz ich archiwizacja

• Dbanie o prawidłową jakość danych w systemach kadrowo‑płacowych oraz systemach rejestracji czasu pracy

• Weryfikacja orzeczeń medycyny pracy oraz pełna odpowiedzialność za proces administracji medycyną pracy, w tym monitorowanie terminów oraz współpraca z jednostkami medycyny pracy

• Kontakt z pracownikami i przełożonymi w zakresie spraw kadrowych i rozliczenia czasu pracy

• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, w tym koordynowanie procesu przydzielania odzieży roboczej i nadawania dostępów

• Przygotowywanie dokumentacji oraz udział w audytach i kontrolach wewnętrznych oraz zewnętrznych

• Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań o znaczny stopniu złożoności

Jakie masz kompetencje, umiejętności:

• Wykształcenie min. średnie; mile widziane kierunkowe kursy kadrowe

• Min. 1 rok doświadczenia w dziale HR w środowisku produkcyjnym w tym administracja medycyną pracy i czasem pracy

• Praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Excel na poziomie zaawansowanym

• Praktyczna znajomość programu kadrowo- płacowego SAP HR oraz  Workday, ZUS PUE, Płatnik będzie dodatkowym atutem

• Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne, dokładność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy zespołowej

• Komunikatywność i swoboda w obsłudze klienta wewnętrznego

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Co oferujemy:

• Pracę w pełnym wymiarze na czas określony, ok. 18 miesięcy (maternity cover)

• Prywatną opiekę medyczną z częściowo finansowanym pakietem stomatologii (Lux Med)

• Ubezpieczenie na życie (Generali)

• Dofinansowanie dojazdów do pracy dla osób mieszkających poza Oławą

• Dofinansowanie posiłków i napojów w kantynie na terenie zakładu

• Dofinansowanie zajęć sportowych (Multisport)

• Dofinansowanie wypoczynku („wczasy pod gruszą”) z ZFŚS

• Employee Assistance Program

• Paczki świąteczne

Our purpose, Breaking Barriers to Well-being, provides meaning to everything we do. Join us to improve well-being for people and drive positive change for society and the environment. At Essity, you'll feel valued, empowered to grow, and challenged to achieve business results in a collaborative and open atmosphere.
Innovate for Good | Excel Together | Be You with Us

#LI-AR1

Application End Date:

07 lip 2026

Job Requisition ID:

Essity263309