- Location
- Deutschland
- Workplace
- Remote
- Department
- Hilfstätigkeit / Student
- Source
- JOIN
Description
Animals Around the Globe GmbH ist ein wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf Tierwelt, Nachhaltigkeit und globalem Naturbewusstsein. Mit einer großen Online-Community und einem vielfältigen Content-Angebot arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern.
Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung.
## Aufgaben
In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben:
- Buchhaltung & Finanzen
- Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C)
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Belegverwaltung und -organisation
- Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle
- Administrative Assistenz
- Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung
- E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen
- Recherche- und Dokumentationsaufgaben
- Unternehmensorganisation
- Optimierung und Pflege interner Prozesse
- Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder
- Projektmanagement kleiner interner Initiativen
## Qualifikation
**Was du mitbringen solltest**
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.)
- Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus
## Benefits
**Was wir bieten**
- Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortung und Raum für Ideen
- Eine offene, wertschätzende Teamkultur
- Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung
