Data Officer

Overview

Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’université Johns Hopkins de Baltimore, et dont le siège est basé aux Etats Unis d’Amérique. L’organisation met en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans le domaine de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l’utérus, dans la sécurité sanitaire globale et dans le renforcement des systèmes de santé.

 

La République Démocratique du Congo, particulièrement sa partie orientale, continue de faire face à une crise humanitaire complexe marquée par l'insécurité, les déplacements de populations et la fragilité du système de santé. Dans ce contexte, l'hémorragie du post-partum (HPP) demeure l'une des principales causes de mortalité maternelle.

 

Le projet Safer Births in Crisis (SBC) vise à réduire la mortalité et la morbidité maternelles liées aux HPP grâce à l'introduction d'interventions innovantes conformes aux recommandations de l'OMS, notamment l'approche EMOTIVE, l'utilisation du misoprostol, de l'acide tranexamique (TXA), du carbetocin thermostable et des draps calibrés pour la mesure objective des pertes sanguines.

 

Sous la supervision administrative du Manager Senior de Suivi-Évaluation et la supervision technique de l’Officier de Suivi-Evaluation, le/la Data Officer assure la gestion, la qualité, l'analyse et la disponibilité des données du projet SBC afin de soutenir le suivi des performances, la prise de décision, le reporting au donateur et la documentation des résultats du projet.

Responsibilities

Gestion des données

• Assurer la collecte, la compilation, la validation et la consolidation des données provenant des établissements des soins de santé, les sites des déplacés et des activités communautaires ;
• Maintenir des bases de données fiables, sécurisées et régulièrement mises à jour ;
• Assurer l'archivage physique et électronique des données conformément aux procédures de gestion des données ;
• Veiller au respect des normes de confidentialité et de protection des données.

Assurance qualité des données

• Mettre en œuvre les procédures de contrôle qualité des données du projet ;
• Réaliser des Data Quality Assessments (DQA) périodiques dans les sites d'intervention ;
• Vérifier la cohérence, l'exhaustivité et l'exactitude des données collectées ;
• Accompagner les équipes terrain dans la correction des erreurs et l'amélioration continue de la qualité des données ;
• Assurer le suivi des plans d'amélioration de la qualité des données. 

Analyse et visualisation des données

• Produire des analyses régulières des indicateurs de performance du projet ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de visualisation ;
• Préparer des graphiques, tableaux et résumés analytiques pour les réunions de revue de performance ;
• Identifier les tendances, écarts de performance et opportunités d'amélioration. 

Suivi des indicateurs du projet

• Assurer le suivi systématique des indicateurs du Plan de Suivi de la Performance (PMP) ;
• Produire les rapports statistiques mensuels, trimestriels et annuels du projet ;
• Contribuer à la préparation des rapports destinés au donateur ;
• Appuyer la vérification et la validation des données avant soumission.

Renforcement des capacités

• Former les prestataires de santé et les acteurs communautaires à l'utilisation des outils de collecte et de rapportage des données ;
• Organiser des séances de retro information sur la qualité et l'utilisation des données ;
• Promouvoir une culture d'utilisation des données pour la prise de décision au niveau des établissements et des communautés.

Appui aux évaluations et à l'apprentissage

• Contribuer aux évaluations, enquêtes et activités de recherche opérationnelle du projet ;
• Participer à la documentation des bonnes pratiques, leçons apprises et succès du projet ;
• Appuyer les exercices de capitalisation et de dissémination des résultats.

Coordination et collaboration

• Collaborer étroitement avec les équipes techniques, cliniques et programmatiques du projet ;
• Travailler avec les zones de santé, les établissements de santé et les partenaires communautaires pour assurer la disponibilité des données de qualité ;
• Participer aux réunions techniques et programmatiques liées au suivi des performances du projet ;
• Réaliser toutes autres tâches jugées nécessaires par le superviseur ou par la hiérarchie.

Required Qualifications

• Diplôme universitaire en Statistiques, Santé Publique, Démographie, Épidémiologie, Informatique ou domaine similaire ;
• Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion et l'analyse des données de projets de santé ou de développement ;
• Expérience dans les programmes de santé maternelle et reproductive ou dans un contexte humanitaire constitue un atout ;
• Expérience dans l'utilisation de Microsoft Excel, DHIS2 ou autres systèmes de gestion de données ;
• Bonne capacité d'analyse statistique et de gestion de bases de données ;
• Maîtrise des outils de visualisation (Power BI ou autres) des données est un atout ;
• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement complexe ;
• Maîtrise du français (anglais est un atout) ;
• La connaissance des langues locales du Nord-Kivu est souhaitable ;
• Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe.