- Type
- Full-time
- Department
- Management
- Seniority
- Manager
- Closing date
- Today
- Source
- Vincere
Description
Pour l’un de nos clients, une société de gestion indépendante basée à Genève, nous recherchons un(e) :
OFFICE MANAGER – 100%
Description du poste
- Gérer les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes d’une structure à taille humaine.
- Assurer la facturation, le suivi des tableaux Excel et divers reportings.
- Coordonner les relations avec les banques dépositaires et les prestataires externes.
- Rédiger et mettre en forme des documents avec une excellente qualité d’orthographe et de style.
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et l’accueil.
- Participer à la bonne organisation interne du bureau et veiller au respect des procédures.
- Garantir un environnement de travail professionnel, ordonné et conforme aux attentes de la direction.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une petite structure de gestion d’actifs ou de services financiers.
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) avec une orthographe irréprochable.
- Très bonne connaissance d’Excel (facturation, suivi, tableaux de bord).
- Niveau d’anglais minimum B2.
- Fiabilité, rigueur, ponctualité et sens aigu de l’organisation.
- Personnalité stable, proactive et discrète.
- Présentation soignée et excellente aisance relationnelle.
Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.
Skills
Excel
