HR Administration Specialist

Permanent Regular

Job Description:

Du bist eine strukturierte, effiziente und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent und einer Leidenschaft für HR-Prozesse? Du bist es gewohnt eigenständig zu arbeiten? Kannst priorisieren und Stress macht dir nichts aus? Du denkst über den Tellerrand hinaus und hast nicht nur eine Leidenschaft für HR sondern auch eine Affinität für Zahlen? Dich zeichnet eine offenes und hands-on Mind-Set aus? Du denkst in Lösungen?

Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:m HR Administrator:in, der:die mit Sorgfalt, Diskretion und Freude an administrativen Aufgaben unser Personalwesen professionell unterstützt und weiterausbaut. In dieser vielseitigen Funktion bist du eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und trägst massgeblich zu reibungslosen HR-Abläufen entlang des gesamten Employee Lifecycles bei.

🚀 Deine nächste Herausforderung
Du bist verantwortlich für den reibungslosen und fehlerfreien Ablauf der Payroll (Koordination unserer externen Partner).

Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (Anmeldungen Payroll, Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen etc.)

Pflege und Verwaltung der Personalakten und der HR IT-Systeme

Ansprechperson bei allen HR-Administrativen Themen

Arbeitsrechtliche Beratungen

Erstellung der monatlichen Reportings

Aufbau einer ordentlichen Prozesslandschaft

Projektarbeiten

🌟 You’re a match
Zertifizierung Personalverrechnung
mindestens 5 Jahre Berufserfahrung

Sprachen

Deutsch und Englisch

🔎 Wen wirst du kennenlernen?
• Video call mit dem Recruiter
• Video call mit dem HR Business Partner
• Video call oder face to face mit der HR Director Germany & Austria

📍 Dein Standort
Frankfurt

☀️ Happy at work

Bei uns erhältst du die volle Beladung deiner Restaurantkarte

sowie zusätzliche Sonderbeladungen zu deinem Geburtstag.

Außerdem bekommst du einen zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag, damit du deinen Ehrentag entspannt genießen kannst.

Deine Sicherheit und Zukunft sind uns wichtig: Du bist automatisch über unsere Unfallversicherung abgesichert und profitierst zusätzlich von einer Lebensversicherung, selbstverständlich ohne Kosten für dich. Darüber hinaus kannst du auch vermögenswirksame Leistungen

Auch bei deiner Mobilität unterstützen wir dich: Du hast die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen. Um auch auf deine Work-Life-Balance Rücksicht zu nehmen, hast du nicht nur die Möglichkeit in einer hybriden Arbeitsform bei uns zu arbeiten, sondern auch deine Arbeitszeiten durch unser flexibles Arbeitszeitsystem an deine persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Weiters kannst du dein Sportangebot über Wellhub nutzen. Damit du dich auch um deine Familie in Krankheits- oder Notfallsituationen kümmern kannst, erhältst du jährlich fünf Family-Care-Tage.

Und auch wichtig:

1) Eine sinnvolle Aufgabe: Sei Teil des Wandels! Hilf uns dabei, die Zukunft der Mitarbeiterbenefits zu gestalten, indem nachhaltige und personalisierte Erlebnisse zum Leben erweckt werden und dazu beitragen, das Leben von Millionen Menschen nachhaltig zu verbessern. Unser Geschäftsmodell kommt nicht nur Einzelpersonen zugute, sondern auch ihren Gemeinschaften, indem es lokale Unternehmen und Wirtschaftszweige unterstützt.
2) Eine großartige Kultur: Menschen sind wichtig, sehr wichtig! Werde Teil eines multikulturellen Teams, das in einem schnelllebigen und innovativen Umfeld an einem Strang zieht. Wir respektieren und schätzen unsere Mitarbeiter:innen aufrichtig, legen Wert auf Wohlbefinden und Work-Life-Balance, sind offen für neue Ideen und haben Spaß!
3) Ein motivierendes Umfeld: Seien du selbst! Bei Pluxee sind wir stolz auf unsere Vielfalt und schätzen die Einzigartigkeit unserer Talente. Wir fördern einen integrativen Arbeitsplatz, an dem alle Fähigkeiten geschätzt werden und gleiche Lern- und Wachstumschancen selbstverständlich sind.