HR Specialist (m/w/d) 80-100% befristet bis März 2027

"Expect to grow", persönlich und beruflich: Bei Siegfried erwarten Sie spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente unter Beweis zu stellen. Als ein vertrauenswürdiger und angesehener Partner der pharmazeutischen Industrie halten wir höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein – und fördern gleichzeitig eine Kultur, die Sie dazu befähigt, erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil eines schnell wachsenden, globalen Unternehmens, in dem vielfältige Perspektiven und Erfahrungen in einem kooperativen Umfeld zusammenkommen. Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beiträge wertschätzt – und Ihnen langfristige Möglichkeiten bietet, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken.

Your Role:  

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Specialist (m/w/d). In dieser vielseitigen Funktion bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise trägst du zu einem professionellen HR-Service und einer positiven Employee Experience bei. Die Stelle ist befristet bis März 2027.

Your Profile:

Deine Rolle

• Betreuung und Administration sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, etc.)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen

• Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen (Workday und ATOSS)

• Kontrolle, Bearbeitung und Freigabe von Zeitwirtschaftsdaten (ATOSS) sowie Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei Fragen zum Zeitmanagement

• Mitarbeit in HR-Projekten sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen

Dein Profil

Fachkenntnisse

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistent/in oder HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit Workday (HRIS), ATOSS (Zeitmanagement) und Payroll (SwissSalary) 

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Stärken

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine offene, positive und hands-on geprägte Persönlichkeit

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Organisationstalent sowie Freude an einer vielseitigen administrativen Tätigkeit

• Teamorientierte, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise

Your Benefits: 

• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

• Ob mit Auto oder ohne – Sie profitieren: Entweder vergünstigt parken oder CHF 60.– Mobilitätszuschlag pro Monat

• Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern

• Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar

• Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache

• Bezahlte Znünipause, das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen

• Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt

• Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar

• Personalrestaurant / Cafeteria: Verpflegung zu Vorzugskonditionen

• Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden

Gegründet 1873 in Zofingen, Schweiz, ist Siegfried zu einem globalen Netzwerk mit 16 Standorten auf drei Kontinenten gewachsen. Mit einem Team von über 4.200 hochqualifizierten Fachkräften bringen wir die Innovationen unserer pharmazeutischen Kunden in die industrielle Produktion und stellen sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her. Als vollständig integrierter CDMO ist Siegfried eines der wenigen Unternehmen, das heute die Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen (APIs) und fertigen Darreichungsformen unter einem Dach vereinen kann. Diese einzigartige Kombination aus Know-how und Erfahrung macht uns zum vertrauenswürdigsten Partner der pharmazeutischen Industrie.