Specialist Operations (m/w/d)

Job Description

Unsere Produktionsteams setzen sich aus den Menschen zusammen, die unsere Produkte effektiv herstellen. In unseren Produktionsstätten gilt stets die Devise „Safety First, Quality Always“ mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung. Als Teil unseres globalen Produktionsnetzwerks tragen unsere lokalen Produktionsstätten dafür Sorge, dass Rohstoffe, Zwischenprodukte und Endprodukte stets den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.

Unsere Niederlassung in 1210 Wien ist ein strategischer Standort für feste Arzneiformen wie Tabletten, Filmtabletten, Granulate und Implantate für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren. Der überwiegende Teil der Produkte geht in den Export. Um ein nachhaltiges Unternehmenswachstum gewährleisten zu können, sind wir stehts bemüht attraktive Karrieremöglichkeiten für die mehr als 450 Mitarbeiter in unserem Unternehmen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell für unseren Produktionsstandort in Wien, eine/n:

Specialist Operations (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Verantwortung für die Erstellung, Pflege, Prüfung und fachliche Freigabe qualitätsrelevanter Dokumente für die Chews Bulkproduktion, z. B. SOPs und Herstellvorschriften
• Eigenständige Bearbeitung und fachliche Bewertung von Abweichungen inklusive Ursachenanalyse sowie Entwicklung, Nachverfolgung und Umsetzung wirksamer Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Changes sowie Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung der zugehörigen Maßnahmen
• Verantwortung für SAP-bezogenen Aufgaben in Zusammenhang mit BOMs und PVs
• Fachliche Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Optimierungsinitiativen
• Identifikation, Bewertung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in der Routineproduktion zur nachhaltigen Verbesserung von Qualität, Effizienz und Prozesssicherheit
• Mitwirkung an funktionsübergreifenden Projekten, einschließlich der Implementierung von Produktneueinführungen
• Mitwirkung sowie fachliche Verantwortung bei Qualifizierungs- und Validierungsaktivitäten
• Fachliche Koordination und aktive Begleitung von Arbeitssicherheits- und EHS-Themen im Verantwortungsbereich
• Vorbereitung, Begleitung und aktive Vertretung des Bereichs bei Audits und Inspektionen in der Funktion als Subject Matter Expert (SME)

Anforderungen

• Fundierte Ausbildung in Life Sciences, Naturwissenschaften oder Technik (z.B. HTL, Bachelor- oder Masterstudium)
• Nachweisbare Berufserfahrung in einem GMP-regulierten Bereich der Pharma- oder Biotechindustrie, idealerweise mit Schwerpunkt Produktion und Prozessverbesserungen von Vorteil
• Gute Kenntnisse relevanter Regularien und praktische Erfahrung in deren Umsetzung von Vorteil
• Projekterfahrung sowie Kenntnisse über Verbesserungstools (e.g. Six Sigma/Lean/DMAIC) von Vorteil
• Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und präziser Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit der ausgeprägten Fähigkeit zu priorisieren
• Fähigkeit zwischen verschiedenen Schnittstellen zu koordinieren und zu vermitteln
• Einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Software

Das bieten wir Ihnen:

• Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld mit modernen „State- of-the-Art“ Technologien in einer wachsenden Organisation
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
• Attraktive Firmenpension
• Gratis FSME- & Grippeimpfung
• Betriebsärztin
• Massage@Work
• Moderne Unternehmenskantine mit großzügigem Firmenzuschuss
• Öffi-Jahreskarte (Wien) oder Zuschuss zum Klimaticket und/oder Fahrradleasing
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Jahresbonus sowie Mitarbeiteranerkennungsprämien
• Vergünstigtes Fitnessangebot
• Apothekenrabatte, Autovergünstigungen (Tankstellen/Werkstätten), Großhandelsvergünstigungen, etc.
• Bezahlte Elternzeit für Mütter und Väter im Ausmaß von 12 Wochen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 48.482,84 EUR  brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung des erfolgreichen Kandidaten ist die Bereitschaft zu Überzahlung gegeben.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze

Required Skills:

Biological Sciences, Biopharmaceutical Industry, Pharmaceutical Microbiology, Quality Improvement, Quality Management System Improvement

Preferred Skills:

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

N/A

Job Posting End Date:

08/27/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.