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Description
**Standort:** Mannheim, München | **Vergütung:** 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus
## Aufgaben
**IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE**
Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen.
**IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE**
**Strategische Geschäftsführungsunterstützung:**
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen
- Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)
- Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen
**Office Management & Compliance:**
- Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards
**Internationales Projektmanagement:**
- Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen
- Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern
- Reporting an Aufsichtsrat und Investoren
## Qualifikation
**IHR PROFIL**
**MUST-HAVES:**
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
- 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (Muttersprachniveau)
- Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
**NICE-TO-HAVE:**
- MBA oder Zusatzqualifikation im Management
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
- Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools
## Benefits
**UNSER ANGEBOT**
**Vergütung & Entwicklung:**
- Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
- Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
- Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
- Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe
**Arbeitsumgebung & Benefits:**
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
- Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
- 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten**Strategic Impact:**
- Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
- Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
- Internationale Exposure durch Dubai-Projekte
**ÜBER UNS**
Die DFS Real Estate ist ein führender strategischer Partner für internationale Investoren in der DACH-Region. Als Teil der DFS Gruppe entwickeln wir Premium-Immobilienlösungen für anspruchsvolle Privat- und institutionelle Kunden. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen Wertsteigerungen durch innovative Konzepte und exzellentes Portfoliomanagement.
**BEWERBUNGSPROZESS**
DFS Real Estate | DFS Gruppe
Herr Konstantinos Messas | Head of Recruiting
LinkedIn: Konstantinos.messas
_Wir garantierte absolute Diskretion – auch bei ungekündigten Arbeitsverhältnissen._