Property Accountant / Objektbuchhalter (m/w/d)

München | Hybrid | Vollzeit | Finance

Die Rolle:

Du kennst Objektbuchhaltung in- und auswendig und fragst dich trotzdem jeden Monat, warum so viel davon noch manuell und in Excel läuft? Genau das wollen wir gemeinsam ändern.

Als Property Accountant verantwortest du die Finanzbuchhaltung für ein Gewerbeportfolio institutioneller Eigentümer: Du sorgst für saubere Abschlüsse, korrekte Umsatzsteuer und ein Reporting, auf das sich Asset Manager und Fondsbuchhaltung verlassen können.

Gleichzeitig arbeitest du eng mit unserem Produktteam zusammen und bestimmst mit, welche Routinearbeit KI übernimmt und wo deine fachliche Prüfung unverzichtbar bleibt.

Deine Aufgaben:

• Objektbuchhaltung verantworten: Du betreust ein festes Gewerbeportfolio in der Mieten- und Objektbuchhaltung, von Kreditoren mit korrekten Steuerschlüsseln über Sollstellungen bis zum Zahlungsverkehr.
• Abschlüsse und Reporting liefern: Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB inklusive Abgrenzungen und Rückstellungen, berichtest an Eigentümer, Asset Manager und Fondsbuchhaltung und bist Ansprechperson für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
• Umsatzsteuer im Griff haben: Du erstellst die UStVA eigenständig und behältst Optionsquoten und nicht abzugsfähige Vorsteuer im Blick.
• Nebenkosten mitdenken: Du verstehst, was nach Gewerbemietvertrag umlagefähig ist, buchst Vorauszahlungen und Abrechnungsergebnisse korrekt und bist Sparringspartner:in für das Property Management.
• Prozesse und Produkt mitgestalten: Du vereinheitlichst Buchhaltungsabläufe, entscheidest mit, welche Aufgaben KI übernimmt, kontrollierst die Ergebnisse und gibst dem Produktteam direktes Feedback aus der Praxis.

Was wir suchen:

• Erfahrung: 5+ Jahre im Rechnungswesen, davon mindestens 3 Jahre in der Objekt- oder Immobilienbuchhaltung, idealerweise im Gewerbe.
• Abschluss und Umsatzsteuer sicher im Griff: Abgrenzungen, Rückstellungen und Monatsabschlüsse nach HGB sind für dich Routine, und UStVA, USt-Option und nicht abzugsfähige Vorsteuer bringen dich nicht aus der Ruhe.
• Verständnis für Nebenkosten im Gewerbe: Du weißt, wie eine NKA abläuft und wo die Buchhaltung ins Spiel kommt.
• Prozessverbesserer:in aus Überzeugung: Du arbeitest gerne mit digitalen Lösungen, probierst KI im Alltag aus und kannst uns mindestens ein Beispiel erzählen, bei dem du einen Ablauf schneller, einfacher oder fehlerfreier gemacht hast.
• Sprachen: Fließend in Deutsch, sicheres Englisch.

Was wir bieten:

• Gestalten statt verwalten: Du arbeitest direkt mit Produkt und Engineering zusammen. Deine Ideen fließen aktiv in die Produktentwicklung mit ein.
• Investiere in deine stärkste Ressource, dich: 2.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr und drei Weiterbildungstage.
• KI gehört hier zum Handwerk, nicht zur Roadmap: Du arbeitest mit Tools, die dir echte Zeit zurückgeben, für die Aufgaben, auf die es ankommt.
  
• Zeit, die nur dir gehört: 28 Urlaubstage im Jahr, damit du auch nach dem Jahresabschluss richtig abschalten kannst.
• Dein Alltag, dein Zuschuss: 40 € monatlich für Navit oder Wellpass.
• Erfolge feiert man gemeinsam: Bei Firmen- und Teamevents kommen die Alascians zusammen. Nicht, weil es im Kalender steht, sondern weil starke Teams mehr teilen als Zahlen.
  

Über uns:

Die Immobilienbranche ist eine der größten und kapitalintensivsten der Welt und zugleich eine der am wenigsten digitalisierten.

Wir ändern das: Alasco baut die führende KI-Plattform für die Immobilienwirtschaft. Mit unserer neuen Property-Management-Unit gehen wir jetzt den nächsten Schritt. Anders als klassische Verwalter starten wir ohne gewachsene Altsysteme und Workarounds.

Alle Daten zu Objekten, Mietverträgen und Rechnungen liegen an einem Ort, und KI übernimmt Routinearbeit wie Rechnungserfassung und Kontierungsvorschläge.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Bewerbungsprozess:

• Erstgespräch mit Recruiting
• Interview mit dem Hiring Manager
• Vor-Ort-Interview (inklusive einer Fallaufgabe)
• Kennenlernen mit unserem C-Level