Senior Contract Manager H/F

Instructions:
The following includes French and English job description formats. For roles advertised in France, the description must be in French. Remove the language you don’t need, along with these instructions prior submitting. / Le texte ci-dessous contient les versions française et anglaise du descriptif de poste. Pour les postes publiés en France, la description doit être en français. Merci de supprimer la langue dont vous n’avez pas besoin, ainsi que ces instructions avant la soumission.

Notre activité New Build fournit des technologies pour centrales nucléaires depuis plus de six décennies, notamment les îlots turbines les plus fiables et les plus puissants actuellement en exploitation.

Nos équipements sont conçus pour une large gamme de types et de tailles de réacteurs, depuis les très grands réacteurs jusqu'aux SMR (Small Modular Reactors). Notre portefeuille de solutions pour îlots turbines nucléaires comprend notamment des turbines, pompes, générateurs, échangeurs thermiques, systèmes de contrôle-commande et bien d'autres équipements.

En tant qu'expert de l'intégration d'îlots turbines, nous fournissons aussi bien des composants individuels que des îlots turbines complets clés en main. Nos solutions sont adaptées à tous les types de réacteurs commerciaux, y compris les SMR, avec une puissance unitaire comprise entre 50 MW et 1 900 MW

 

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des Project Contract Managers talentueux pour piloter, gérer et coordonner les aspects commerciaux et contractuels de projets complexes de centrales électriques, tout au long des phases de conception, d'approvisionnement et de construction.

 

Missions et responsabilités

• Collaborer avec les équipes commerciales et juridiques sur les aspects commerciaux et contractuels des appels d'offres pour les projets et définir la stratégie d'exécution commerciale, en mettant l'accent sur la structure contractuelle et sa faisabilité.
• Élaborer, piloter et mettre en œuvre le Plan d'Exécution Commerciale du Projet, ainsi que les processus et stratégies de gestion des réclamations, des variations et des assurances projet.
• Gérer les aspects commerciaux et contractuels du projet afin d'atteindre les objectifs de délai, de performance et d'amélioration des marges.
• Travailler avec les planificateurs afin de garantir que le planning principal reflète correctement les dispositions contractuelles et que les programmes des sous-traitants sont maintenus à jour.
• Accompagner l'équipe projet dans le pilotage des coûts et des flux de trésorerie vis-à-vis des clients,  partenaire de consortium, sous-traitants et fournisseurs.
• Définir les conditions contractuelles d'approvisionnement spécifiques au projet et établir, si nécessaire, les accords de consortium internes et externes.
• En collaboration avec la finance, obtenir et administrer les garanties bancaires, lettres de crédit et autres sûretés contractuelles.
• En collaboration avec le service juridique, préparer les interprétations contractuelles, les protocoles transactionnels, les avenants et obtenir l'appui de cabinets d'avocats externes lorsque nécessaire.
• Assurer la gestion des risques et opportunités.
• Veiller au respect des obligations contractuelles et clarifier les exigences contractuelles lorsque nécessaire.
• Identifier, préserver et faire valoir les droits contractuels.
• Garantir la bonne tenue des systèmes de gestion documentaire du projet, des registres de risques, d'événements et de réclamations ainsi que l'émission correcte et dans les délais des notifications contractuelles.
• Développer et maintenir des relations commerciales constructives avec les clients, partenaires, sous-traitants et fournisseurs afin de faciliter l'exécution du projet et la résolution des litiges.
• Définir et mettre en œuvre les stratégies de notifications contractuelles et de réclamations les plus efficaces vis-à-vis des clients, partenaires, fournisseurs, sous-traitants et assureurs.
• Piloter les fonctions concernées (juridique, planning, technique, etc.) dans la préparation des réclamations.
• Mener les négociations avec les clients, partenaires, sous-traitants, fournisseurs et assureurs afin d'obtenir des avenants, de régler les réclamations et de finaliser les comptes du projet.
• Solliciter les fonctions spécialisées (juridique, assurances groupe, fiscalité, finance, contract management, etc.) lorsque nécessaire.
• Encadrer et accompagner les autres professionnels commerciaux travaillant sur le projet.
• Participer à la préparation et à la présentation des rapports de projet à la direction.
• Obtenir, lorsque nécessaire, les procurations requises pour les parties prenantes du projet.
• Être responsable des processus et outils commerciaux du projet, notamment le plan commercial et les outils de gestion des réclamations et variations.
• Former les équipes projet et promouvoir une culture de sensibilisation commerciale accrue.
• Capitaliser les retours d'expérience et les bonnes pratiques commerciales.
• Partager les enseignements acquis avec les autres projets et fonctions de l'entreprise.

 

Autonomie et responsabilités

• Conseiller et orienter l'équipe projet sur l'ensemble des questions commerciales et contractuelles.
• Proposer le Plan d'Exécution Commerciale ainsi que la stratégie de gestion des variations, réclamations et assurances.
• Émettre les notifications contractuelles destinées aux clients, aux partenaires de consortium et aux assureurs, en coordination avec le Directeur de Projet.
• Négocier et conclure les avenants et réclamations dans le respect des délégations de pouvoirs en vigueur.

 

Profil recherché

Formation

• • Diplôme supérieur (Bac+5 / Master) en : Ingénierie, Economie, Droit, Administration des affaires / Management.

 

Expérience

• Minimum 10 ans d'expérience dans le secteur de l'énergie.
• Dont au moins 5 ans d'expérience significative dans l'un des domaines suivants :
  • Contract Management,
  • Project Management, Activités sur Site
  • Juridique appliqué à de grands projets complexes.

 

Compétences

• Solides connaissances commerciales multidisciplinaires.
• Excellente expérience et aptitude à la négociation commerciale, y compris avec les directions exécutives.
• Bonne maîtrise des contrats de projet et du droit des contrats.
• Bonne connaissance de la gestion des réclamations (Claims Management).
• Bonne compréhension des aspects techniques, de planification et financiers des projets.
• Maîtrise des principes de gestion des risques projet.
• Capacité démontrée à diriger, influencer et coordonner des équipes.
• Excellentes qualités de communication, de rédaction et d'analyse.
• Capacité à travailler en transversalité pour développer et mettre en œuvre des stratégies commerciales.
• Aptitude à construire des relations durables avec les clients, fournisseurs et contractants.
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Maîtrise courante de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Connaissance professionnelle d'au moins une autre langue.

ENGLISH

Our New Build business has been supplying nuclear power plant technology for more than six decades, including the most reliable and powerful turbine islands in operation.

Our equipment is designed for a comprehensive range of reactor types and sizes, from very large reactors to SMRs. Our wide range of nuclear turbine island solutions include turbines, pumps, generators and heat exchangers, controls and more. As an expert in turbine island integration, we deliver everything from individual components to full turbine islands on a turnkey basis. Our solutions are suitable for all commercial reactor types, including SMRs, with a unit output ranging from 50 MWe to 1,900 MWe.

 

As part of our business growth, we are looking for talented Project Contract Managers to lead, manage and coordinate the commercial and contractual aspects of large and complex power plant projects through all phases of design, procurement and construction.

 

Roles & Responsibilities

• When nominated, collaborate with sales and legal on the commercial and contractual aspects of the tendering activities for the allocated project and provide the commercial execution strategy for execution, with a focus on the structure of the contract and its executability,
• Establish, own and implement the Project Commercial Execution Plan, the Project Claim and Variation management process and strategy, and project insurances policies and procedures,
• Manage the commercial and contractual aspects of the project in execution to achieve the project goals and objectives including timely completion and margin improvement
• Work with Project planners / schedulers to ensure that the main project schedule/program correctly reflects and cross references contract and project terminology and that subcontract schedules/programs are maintained.
• Support the Project team in the management of project costs and cash-flows whether towards customer, consortium partners or sub-contractors and vendors
• Establish project specific procurement conditions, and as needed, establish internal/external consortium agreements,
• In collaboration with finance obtain and review letter of credits, bonds and other securities and maintain them in accordance with the contract,
• In collaboration with Legal team, prepare contractual interpretations, legal parts of settlements and amendments, and obtain legal opinions and involvement of external law firms as needed,
• Perform proper risks and opportunities management,
• Ensure compliance with obligations and as applicable clarify contractual requirements
• Identify, reserve and enforce contractual rights,
• Ensure that project filing systems, risk, events and claim registers are established, that contemporaneous records are correctly maintained and that contractual notifications and correspondence is issued correctly and on time.
• Develop and maintain commercial relationships with clients, partners and main subcontractors/vendors to ensure smooth operation of project and smooth dispute resolution,
• Define and implement most effective notification and claim strategies towards clients, partners, subcontractors, vendors and insurers,
• Lead all relevant functions (legal, planning, etc) in the preparation of claims,
• Perform negotiations with clients, partners and/or subcontractors, vendors and insurers, securing change orders, as well as claim settlements and final accounts
• Where necessary referring project tasks to specialist functions such as contract management, legal, corporate insurance, tax, finance etc.
• Guide and/or supervise other commercial professionals working on the Project team as may be required
• Support compilation and presentation of project reports to relevant management
• As needed, obtain power of attorneys for project stakeholders.
• Own the commercial project execution processes and tools such as the project commercial plan and the claims and variation order tool,

·       Train and apply further measures for the project teams and other relevant parts of the business to apply increased commercial awareness in their roles,

• Capture return of experience and best practices on commercial issues,
• Provide experience feedback to other projects and functions.

 

Autonomy/Authority:

• Guide the Project team on all commercial project matters,
• Propose Project Commercial Execution Plan and Project Variation/Claim/Insurance Strategy,
• Provide notices to Customers, Consortium Partners and Insurances in consultation with Project Director,
• Negotiate and settle Variation Orders and Claims in accordance with the delegation of authority.

 

Profile

• High degree in Engineering, Economics, Law or Business Administration,
• 10 years of experience in the energy industry with at least 5 years of experience in one of the following activities: contract management, project management or legal for large/complex projects,
• Good commercial knowledge covering multiple disciplines
• Excellent track record and skills in conducting commercial negotiations also at higher management level,
• Good knowledge of project contracts and contract law,
• Good knowledge of claims management,
• Solid understanding of relevant technical, planning and financial principles,
• Solid understanding of project risk management,
• Ability to demonstrate good people leadership, influencing and management skills
• Excellent communication and analytical skills,
• Insightful, able to collaborate with other business team members in developing strategies and implementing business plans,
• Strong in building relationships with clients, suppliers and contractors,
• Accomplished computer skills particularly in utilizing MS-Windows and Office applications (Excel, Word, PowerPoint),
• Fluency in written and spoken English and working knowledge of at least one other language.

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