Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Bereich Vertrieb

About us

Do you want to make a difference and shape the world sustainably? Then you’ve come to the right place. As an internationally operating family business in its fourth generation, we offer you a secure, trusting environment and the opportunity to enhance your career within the Melitta Group. Our diverse team is fully devoted to the innovative power of our founder and inventor of the coffee filter, Melitta Bentz. The professions and your opportunities with us are just as diverse as our product and brand portfolio. Apply now – make it happen.

Your future field of work

Are you a real coffee lover and want to turn your passion into a career? Then come and visit us in Bremen, the heart of German coffee culture. Here at Melitta Europe’s Coffee Division everything revolves around the popular hot beverage, including filter coffee, whole bean coffee or speciality coffee. Our job areas are as varied as our coffees! We offer a wide range of career opportunities in a dynamic and increasingly international environment in which indulgence and the quality of our brand products take centre stage. At our site in Bremen, you can get involved in global purchasing of the best beans, our production with roasting plant and packaging, product development of new recipes, exciting tasks in marketing and sales, and much more. Become part of our team and shape the future of coffee indulgence with us!

Your tasks

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Bereich Vertrieb (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und koordinierst vielfältige administrative und strategische Themen. Folgende spannende Aufgaben warten dabei auf Dich:

• Termin- und Reiseplanung: Du koordinierst und verwaltest Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und übernimmst die Reiseplanung
• Kommunikation: Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher
• Dokumentenmanagement: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Berichte und Präsentationen und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um
• Meetingorganisation: Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Tagesordnungen und Protokolle und koordinierst die Teilnehmenden
• Projekt- und Rechercheunterstützung: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, überwachst Fristen und Aufgaben und führst Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsunterstützung durch
• Kaufmännische Aufgaben: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, unterstützt bei der Budgetüberwachung einschließlich der jährlichen Hochrechnung und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben

Your profile

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine weiterführende Ausbildung absolviert
• Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du verfügst über detaillierte Kenntnisse der Abläufe im Vertrieb
• Neben sehr guten MS Office Kenntnissen, beherrscht Du den sicheren Umgang mit SAP zur Bearbeitung abteilungsrelevanter Geschäftsvorfälle
• Deine Organisationsstärke, Deine Kundenorientierung und Dein Kommunikationstalent zeichnen Dich aus
• Du arbeitest teamfähig, eigeninitiativ, zuverlässig, diskret und flexibel

Our offer - What we offer you

Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Du Dich in der Melitta-Familie wohlfühlst.

• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, 38 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten
• Lokales Angebot am Standort: Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke, monatliche kostenlose Kaffeeprodukte, Aufladung für private E-Fahrzeuge, Sabbatical

Wir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel:
• Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc.
• Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Firmenfitness
• Leben & Arbeiten: Corporate Benefits
• Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste