Supply Chain Coordinator

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

• 15%
• Informer et obtenir l’approbation des clients internes des modifications par rapport aux demandes originales.
• Faciliter à travers toutes les parties la résolution rapide des problèmes qui pourraient avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.
• Identifier les sources d’approvisionnement alternatives pour les matériaux/services non couverts par les contrats.
• Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception en toute sécurité des matériaux commandés
• Résoudre les conflits avec les fournisseurs sur les livraisons.

20%

• Exécutez le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies pour les catégories attribuées.
• Gérez le processus de RFQ/RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix conformément au cadre approuvé pour les catégories attribuées.
• Diriger les négociations pour les catégories assignées
• Superviser les évènements d’approvisionnement des bureaux classés et les travaux d’assistance liés à l’approvisionnement
• Préparation des documents de soumission du comité des achats pour assurer leur exhaustivité afin de permettre un processus de prise de décision éclairé
• Faciliter les réunions du comité des achats et veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée.

30%

• Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou registre des contrats/fournisseurs)
• Surveiller et terminer la clôture ou le renouvellement du contrat, selon le cas, pour les produits attribués
• S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs
• Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés au contrat à la fois en interne et en externe
• Analyser les performances des fournisseurs en fonction des informations de retour des clients et d’autres sources et coordonner avec le fournisseur pour l’amélioration

10%

• Recueillir et analyser les données à l’échelle de l’organisation pour soutenir la prise de décision
• Fournir un appui dans la conception des mesures commerciales pour surveiller les performances SCM et la gestion des alertes lorsque le déclencheur de performance est violé
• Effectuer une analyse des dépenses pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégiques et la gestion des relations avec les fournisseurs
• Préparer un rapport récapitulatif des réponses aux offres des fournisseurs pour les réunions de décision d’attribution du comité d’achat
• Suivre et analyser les performances des achats et les économies par rapport aux niveaux cibles établis

25%

• Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les directives et signaler au management des améliorations ou des changements
• Examiner avec les partenaires/sous bénéficiaires leurs politiques et procédures en matière de SCM pour identifier les lacunes, les documenter dans le rapport d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement de capacités et surveiller périodiquement les progrès de la mise en œuvre des recommandations et mettre à jour la gestion de toutes les parties.
• Participer au développement des outils d’identification et d’évaluation des risques, des registres et autres outils et à l’évaluation des risques SCM et contractuels pour les acquisitions de biens, travaux ou services
• Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun
• Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus de passation des marchés conformément aux orientations données par le management

• Gérer la performance des subordonnées directs grâce à des évaluations de performance, des conversations fréquentes et d’autres méthodes, le cas échéant. Etre courageux en fournissant un encadrement ou une rétroaction pour l’amélioration continue des performances
• S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, processus et système d’approvisionnement
• Coordonner, participer et/ou former le personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI
• Former les partenaires/sous bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvé, suivre les progrès. Coordonner avec les parties prenantes internes dans le suivi des progrès et soumettre des rapports d’évaluation à la direction

Required Professional Experience:

5 years in Procurement or Logistics

Required Education, training, license, registration, and certification :

Avoir au moins un diplôme de gradué en Sciences économiques, commerciales ou Administratives.

Preferred Knowledge and Qualifications :

• Connaissance de l'outil informatique.o Bon niveau en  communication et bonnes compétences interpersonnelles et Capacité de travailler et contribuer à la promotion d'un bon climat dans l'équipe.
• Capacité de maintenir la performance dans un contexte culturel diversifié ainsi qu'une bonne capacité de travailler dans des conditions difficiles avec des ressources limitées.

Travel and/or Work Environment Requirement:

Office-based with travel to the field.  30% Domestic travel is required.

Language Requirements:

o Bonne connaissance du swahili et du français parlé et capacités rédactionnelles, la connaissance de la langue anglaise est un atout majeur.

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Comment postuler :

Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 2 personnes de références des employeurs précédents et une référence religieuse, une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (si chômeur) et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines de World Vision au plus tard le 28 Septembre 2026 avec en objet la mention « Supply Chain Coordinator », au Site World Vision de recrutement suivant : [email protected]

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap, conformes au profil recherché, sont vivement encouragées.

AVIS IMPORTANT !

Nous avons appris que plusieurs agences ou personnes prétendent agir au nom de World Vision pour recruter ou faciliter le recrutement de personnel.

World Vision souhaite informer le public en termes inconditionnels que :

• World Vision ne confie pas son processus de recrutement à aucune organisation ou agence qui, par le biais d'affichages sur le site Web, envoie des messages électroniques, des bulletins d'information ou prétend faire du recrutement en son nom. World Vision n'utilisera que des cabinets de recrutement de cadres agréés et réputés (base d'exception seulement).

• Les publicités pour les postes vacants se trouvent soit sur le lien indiqué dans l’offre ou sur notre site Web officiel de carrière World Vision International http://careers.wvi.org et / ou sur les sites Web de World Vision Support Office.

• Vision Mondiale ne sollicite et ne sollicitera jamais d'argent pour une partie de ses processus de recrutement, y compris la présélection, les entrevues, les antécédents et / ou les examens médicaux.

• World Vision ne sera pas responsable de toute correspondance frauduleuse ou de toute perte d'argent ou de vol pouvant résulter de toute personne se livrant à une activité de recrutement frauduleuse.

• Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un email à [email protected].

Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir dénoncer aux adresses suivantes :

Téléphone : 0972607911 ligne verte 47 88 88

Adresse mail : [email protected]

LA DIRECTION.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only