Administrative Assistant

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Job Details

📢 Asistente Administrativo & Facilities | Lima, Perú

¿Eres una persona organizada, proactiva y disfrutas coordinar múltiples actividades para que todo funcione a la perfección? 🚀

En Kantar Perú estamos buscando un(a) Asistente Administrativo & Facilities que quiera convertirse en una pieza clave para el funcionamiento de nuestra oficina, apoyando procesos administrativos, coordinación con proveedores, gestión documental y recepción. Esta posición combina actividades de administración, atención a visitantes y facilities, siendo fundamental para garantizar una excelente experiencia tanto para colaboradores como para clientes.

📍 Ubicación

Miraflores, Lima – Perú

🏢 Modalidad

100% presencial. La persona estará ubicada en la recepción de la oficina y tendrá un rol clave en la operación diaria.Generalidades perfil Asistente Administrativo

🎯 ¿Qué harás?

• Ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes y entidades externas.
• Gestionar documentación corporativa, facturas y procesos administrativos.
• Coordinar la recopilación y actualización de documentos requeridos para auditorías, homologaciones y licitaciones.
• Brindar soporte a procesos de compras y seguimiento administrativo.
• Administrar y coordinar actividades relacionadas con Facilities.
• Gestionar la relación con proveedores de servicios y mantenimiento.
• Dar seguimiento a requerimientos del edificio y asegurar el cumplimiento de normativas y auditorías.
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones.
• Mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas del negocio para garantizar una operación eficiente.Generalidades perfil Asistente Administrativo

✅ Lo que buscamos

• Experiencia en cargos de asistencia administrativa, recepción, coordinación administrativa, facilities o funciones similares.
• Experiencia manejando proveedores, documentación, facturación y procesos administrativos.
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
• Habilidades de comunicación, servicio al cliente y relacionamiento con diferentes stakeholders.
• Capacidad para coordinar y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.Generalidades perfil Asistente Administrativo

🎓 Formación

• Técnicos, tecnólogos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Location

Lima, Paseo de La RepublicaPeru

Kantar Rewards Statement

At Kantar we have an integrated way of rewarding our people based around a simple, clear and consistent set of principles. Our approach helps to ensure we are market competitive and also to support a pay for performance culture, where your reward and career progression opportunities are linked to what you deliver. 

 

We go beyond the obvious, using intelligence, passion and creativity to inspire new thinking and shape the world we live in. Apply for a career that’s out of the ordinary and join us. 

 

We want to create an equality of opportunity in a fair and supportive working environment where people feel included, accepted and are allowed to flourish in a space where their mental health and well being is taken into consideration. 

 

We want to create a more diverse community to expand our talent pool, be locally representative, drive diversity of thinking and better commercial outcomes. 

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