Analista de Control Documental de Proyectos (TI)

We are One Team. We make it happen. We are Unstoppable.

BABEL es una consultora tecnológica multinacional especializada en aplicar sus servicios y conocimiento tecnológico en los procesos de aceleración digital de sus clientes, grandes empresas y organismos públicos.

¿Cuál es nuestro plan estratégico?

¡Miramos hacia el futuro! Nuestro plan estratégico Hiperespacio 2029 promete ser un viaje emocionante, lleno de oportunidades para crecer y desarrollarse profesionalmente. Alcanzar 1000 millones de facturación, un reto que estamos seguros de que con la colaboración y el talento de nuestra gente, será otra historia de éxito que escribiremos juntos y juntas.

¿Qué buscamos?

Buscamos un/a Gestor/a de Información y Control de Documentos para apoyar la administración, organización y trazabilidad documental de un proyecto tecnológico.

Este rol será responsable de mantener el orden documental del servicio, controlar versiones, registrar entregables, apoyar la gestión de información del proyecto y asegurar que la documentación técnica y administrativa esté correctamente organizada, actualizada y disponible para los equipos correspondientes.

Principales funciones:

• Administrar y mantener organizada la documentación del proyecto.
• Controlar versiones de documentos técnicos, administrativos y contractuales.
• Mantener estructuras de carpetas digitales y repositorios documentales.
• Registrar documentación enviada, recibida, observada, aprobada o pendiente.
• Apoyar la trazabilidad de entregables, actas, informes, respaldos y comunicaciones.
• Llevar logs de correspondencia y control documental.
• Apoyar la preparación, consolidación y revisión formal de documentos.
• Coordinar el flujo documental entre equipos técnicos, administrativos y de gestión.
• Apoyar procesos asociados a documentación de pagos, hitos, aprobaciones o entregables del proyecto.

Requisitos excluyentes:

Formación profesional en Ingeniería Civil o Ingeniería de Ejecución, o carrera afín según experiencia.

• Al menos 3 años de experiencia en gestión documental, control de documentos o administración documental de proyectos.
• Manejo de herramientas de oficina y documentación digital.
• Experiencia organizando carpetas, documentos, versiones, registros y trazabilidad de información.
• Manejo de ambiente Windows, Outlook, Adobe Acrobat, navegadores y herramientas de comunicación/envío de información.

Conocimientos deseables:

• Experiencia como Document Controller, PMO Assistant, Analista de Control Documental, Asistente de Proyectos o Coordinador/a Documental.
• Experiencia en proyectos tecnológicos, ingeniería, ciberseguridad, consultoría o servicios TI.
• Conocimiento en herramientas de workflow.
• Codificación y versionamiento de documentos.
• Manejo de estructuras de carpetas digitales.
• Documentación de proyectos.
• Control de correspondencia.
• Apoyo en documentación asociada a pagos, hitos o entregables.

Perfil que buscamos:
Una persona muy ordenada, metódica y rigurosa, con alta capacidad de seguimiento, control y trazabilidad. El rol requiere atención al detalle, criterio documental y capacidad para trabajar con distintos equipos manteniendo la información clara, actualizada y bien estructurada.

Modalidad:
Hibrido

Ubicación: Santiago, Chile.

Si tienes experiencia en control documental, versionamiento y gestión de información de proyectos tecnológicos, queremos conocerte.

#Babel

¿Qué ofrecemos?

Babel, the great way to achieve the success.

¿Quieres formar parte de un equipo en expansión, comprometido e innovador que hace historia cada día?  En Babel te acompañamos en tu camino hacia el éxito. Creemos en el talento de las personas y lo queremos potenciar ofreciéndote un gran entorno de trabajo basado en la colaboración y la solidaridad.

Trabajar en Babel es mucho más que trabajar en una empresa, es unirse a un equipo de personas con una misión compartida y a un modelo de compañía centrado en valores.

Y lo hacemos promoviendo la diversidad, la equidad y la inclusión, garantizando la igualdad de oportunidades a todas las personas candidatas, en un entorno libre de cualquier tipo de discriminación.

Además,

• Apostamos por la conciliación laboral-personal. (Sistema de vacaciones por puntos, teletrabajo y flexibilidad).

• Invertimos en la formación de nuestros Babelievers.  

• Participamos del crecimiento de la compañía y reconocemos la participación de cada persona (Bono de Reparto).

• Ponemos foco en trabajar con últimas tecnologías y proyectos innovadores, pero sobre todo, acompañamos a la transformación digital y acercamos la tecnología a la sociedad.

¿Aceptas el desafío? ¡Te esperamos!

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