Analista de Control Documental

Determined, imaginative, curious—if these are some of the ways you describe yourself, we want to learn more about you!

At TC Energy, we are proud to connect the world to the energy it needs. Guided by our values of safety in every step, personal accountability, one team and active learning, we deliver the critical energy that North America and the world rely on while balancing reliability, affordability and sustainability.

Nuestro departamento de Gestión de la información está evolucionando para cubrir las necesidades de nuestro creciente negocio en la parte operativa, apoyando en la gestión documental de los permisos generados en esta fase.

Estamos buscando a nuestro Analista de Control de Documentos quien tenga conocimiento y experiencia en dar soporte en el manejo y gestión de los documentos de la Compañía.

Responsabilidades

• Responsable de mantener el manejo y control documental del área corporativa, garantizando la trazabilidad de los documentos, vida útil, y soporte a usuarios.
• Gestionar y documentar archivos físicos y digitales tales como Escrituras Públicas, Testimonios, Poderes, Notariales, Contratos, Acuerdos, acuerdos de confidencialidad, Cartas internas y/o externas, Órdenes de Compra, Minutas de reuniones, etc… debidamente identificados y codificados, manteniendo el manejo y control documental.
• Verificar que el documento es correctamente nombrado de acuerdo con la fórmula descrita y notificar al Originador del Documento o al Propietario en caso de que exista alguna discrepancia.
• Asegurar que la distribución de documentos sea correcta cuando se trata de dar seguimiento a las revisiones para asegurar que el proceso de revisión de documentos sea seguido.
• Indexarlos registros finales en los repositorios del proyecto de TC Energía.
• Registros electrónicos – Indexar y cargar en Open Text (OT)
• Registros físicos – Indexar en Open Text (OT) y recogidos y almacenados por Iron Mountain.
• Elaboración de Listado Maestro y reportes de carga para publicación de documentos en librería virtual. (Documentos, control de datos y registros).
• Iniciativa para proponer mejoras en la organización de documentos dentro del área.

Requerimientos:

• Licenciatura Carrera Administrativa o Ingeniería (terminada).
• 5 años de experiencia en actividades relacionadas con manejo y control de documentos.
• Conocimiento de documentación legal que se maneja en el sector de oil&gas
• Conocimiento de Microsoft office
• Manejo de Power Bi (deseable).
• Nivel de Inglés Intermedio.
• Excelente actitud, aptitud y relaciones interpersonales;
• Capacidad demostrada para trabajar en equipo y de interactuar eficazmente en equipos multifuncionales y para desarrollar y mantener relaciones de trabajo en colaboración.
• Atención a detalles y alto nivel de precisión de datos;

About our business

We are a leader in North American energy infrastructure, spanning Canada, the U.S. and Mexico. Every day, our dedicated team proudly connects the world to the energy it needs—moving over 30 per cent of the cleaner-burning natural gas used across the continent. Complemented by strategic ownership and low-risk investments in power generation, our infrastructure fuels industries and generates affordable, reliable and sustainable power across North America, while enabling LNG exports to global markets.

TC Energy is an equal opportunity employer and participates in the E-Verify program supervised by the US government. We welcome applications from all qualified individuals regardless of race, religion, age, sex, color, national origin, sexual orientation, gender identity, veteran status, or disability. We are also committed to providing accommodations throughout the recruitment process. Applicants requiring accommodations or accessible formats are encouraged to contact us at [email protected] for support.

All applicants must have legal authorization to work in the country where the position is based, without restrictions. Background screening is required for all positions, which may include criminal and/or credit checks. Offers may be extended at a different level or job title that best aligns with the successful candidate's qualifications.

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Thank you for considering TC Energy in your career journey.