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Overview
As an HR Specialist, you'll implement personnel strategies and processes across assigned facilities. You'll provide advisory support to managers and employees, conduct personnel interviews, and oversee onboarding/offboarding processes. The role involves contract documentation, preliminary payroll processing, and contributing creative ideas to enhance HR structures. You'll be part of an interdisciplinary team focused on organizational development and employee support.
Description
Du bist eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Personalwesen und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe? Du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark, mit Herz und möchtest Deine Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann starte bei uns als Personalreferent\*in (mindestens 35,00 Stunden wöchentlich).
**Dein zukünftiges Team**
Du wirst Teil eines interdisziplinären Teams, das unterschiedliche fachliche Perspektiven vereint und gemeinsam Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Organisation übernimmt. Wir vereinen Expertise aus Personalentwicklung, Administration, Personalgewinnung, Organisationsberatung und genau diese Vielfalt sorgt für eine Zusammenarbeit, die trägt, bewegt und gestaltet.
Uns verbindet die gemeinsame Haltung. Wir arbeiten lösungsorientiert, mit Gestaltungsfreude und dem Anspruch, unsere Kolleg\*innen in ihrer Arbeit wirksam zu unterstützen. Als Sparringspartner\*innen begleiten wir Führungskräfte, beraten Teams und gestalten Prozesse, die Zusammenarbeit stärken und Entwicklung ermöglichen. Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Organisation. Von der Einführung digitaler Tools über die Weiterentwicklung unserer Feedbackkultur bis hin zur strategischen Personalplanung. Du kannst dich aktiv einbringen, ob in Workshops, Konzeptentwicklung oder im täglichen Austausch. Wir schätzen Klarheit, Humor und den Mut, neue Wege zu gehen.
## Aufgaben
- Als Personalreferent\*in verantwortest Du die Umsetzung der Personalstrategien und -prozesse in den Dir zugeordneten Einrichtungen.
- Du berätst und unterstützt lösungsorientiert unsere Führungskräfte sowie Mitarbeiter\*innen nach dem Konzept der komplementären Führung in allen personalrelevanten Fragestellungen und führst entsprechende Personalgespräche durch.
- Zudem verantwortest Du die Begleitung des On- und Offboardings sowie die
Erstellung von Vertragsdokumenten, als auch die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Mit kreativen und frischen Ideen bringst Du Dich aktiv in das bestehende Personalteam ein und gestaltest mit Deinen Kolleg\*innen effektive Strukturen sowie Prozesse.
## Qualifikation
- Dich qualifiziert ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement,
HR-Management oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen.
- Zudem bringst Du bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen mit.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und besitzt Kenntnisse in Entgeltabrechnungsprogrammen.
- Analytisches Denken, Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, selbstständige und
eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägten kommunikativen
Fähigkeiten runden Dein Profil ab.
## Benefits
**Entdecke Deine Möglichkeiten - unsere „BeneFiPPs“**
- Duz-Kultur und wertschätzender kollegialer Umgang
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
- 300€ Gesundheitsbudget umfangreiches BGM (z.B. Zuschuss Brille, Zahnreinigung uvm.)
- 34 Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester + zwei „FiPP-Tage“)
- Vergütung nach hauseigenem System je nach Erfahrung, zzgl. Jahressonderzahlung
- 50% Zuschuss zum Jobticket
- Die Option einer betrieblichen Altersvorsorge (20%) und vermögenswirksame Leistungen
- 500€ brutto Bonus für Mitarbeiterempfehlung (m/w/d)
- digitale Ausstattung zum mobielen Arbeiten und Diensttelefon
Bewirb Dich gleich mit Deinem Lebenslauf und Erfahrungsnachweisen per Online-Button oder per E-Mail!
Hast Du Fragen? Unser Team der Personalgewinnung erreichst Du unter +49 (0)30 259 28 99 69.
Benefits
Languages
About FiPP e.V. Fortbildungsinstitut für pädagogische Praxis
FiPP e.V. is a non-profit organization providing educational services and support for children, youth, families, and seniors across Berlin.