Procurment Officer

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CADRE DE TRAVAIL

Le/la Procurment Officer veille à ce que l’ensemble des activités d’approvisionnement soit réalisé conformément aux politiques, procédures et exigences de l’organisation ainsi qu’à celles des bailleurs de fonds. Il/elle assure l’application rigoureuse des procédures opérationnelles standard (SOPs) relatives aux achats et aux approvisionnements.

Il/elle garantit que toutes les transactions liées aux approvisionnements sont conduites de manière transparente, équitable et compétitive, sur la base de critères de sélection préalablement définis et clairement documentés. Il/elle veille également au respect des délais établis par l’organisation, tout en assurant la conformité, la traçabilité et la qualité de l’ensemble du processus d’approvisionnement.

RESPONSABILITES:

1. Approvisionnement

• Respecter le contenu du code de conduite dûment signé et autres politiques & procédures de l'IRC en matière d'approvisionnement et interroger les règles bailleurs avant de décider quelle procédure utilisée ;
• Traiter les demandes d'articles (Item requirment) et demandes d'achat (PR) suivant les SOPs et Memo établis ainsi que les orientations de la hiérarchie ;
• S'assurer de la conformité des documents (RFQ rempli, bon de commande, facture proforma et définitive) apportés par les fournisseurs pour toutes les commandes   S'assurer que la note du choix de fournisseurs est renseignée selon les normes de SOP ;
• S'assurer que les communications avec les soumissionnaires soient par écrits et les traces conservées dans le dossier d'approvisionnement ;
• Obtenir des fournisseurs les échantillons quand les spécificités techniques ne sont pas clairement établies dans les demandes d'articles ou demandes d'achat ;
• Planifier, prioriser et regrouper (autant que possible) les achats, en coordination avec les différents sites et départements demandeurs conformément aux dates de réception requises dans les prévisions d'articles ;
• Rechercher et négocier de façon continuelle, les prix en vue d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix auprès des fournisseurs et contrôler la conformité qualitative et quantitative des marchandises proposées par les fournisseurs ;
• Procéder à une analyse des offres conjointement avec le programme/département demandeur et le département finance et faire signer l'analyse des offres (BID) au   membre du comité de sélection avant de soumettre le bon de commande/contrat à la signature par le personnel habilité suivant la matrice d'autorisation de signature ;
• Partager les copies des bons de commande et contrats signées avec les fournisseurs, les gestionnaires de stocks et toujours conserver les copies qui va alimenter les archives du service procurment ;
• S'assurer du respect du délai de livraison par le fournisseur et du partage de la facture définitive a la finance pour les lignes de PO en statut reçu ;
• En collaboration avec son superviseur, préparer et tenir à jour la base de données des fournisseurs et sensibiliser tous les fournisseurs sur les procédures d'IRC ;
• Accomplir toutes autres tâches jugées nécessaires par sa hiérarchie. 

2. Rapportage

• Faire l'état des engagements internes et externes (committements) chaque fin de semaine et le partagé à son superviseur hiérarchique (directe) ;
• Vérifier chaque matin son tableau de bord dans le système en ligne (Intégra) pour évaluer le statut de traitement des achats en cours. 

Qualifications 

Education :

• Minimum un BTS en gestion logistique, administration ou tout autre diplôme en lien avec le poste. 

Expérience :·      

• Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine des approvisionnements dans le contexte humanitaire. 

Compétences :·      

• Être une personne intègre et de bonne moralité ;·      
• Bonne capacité de négociation, de rédaction et à travailler sous pression ;·      
• Maitrise de l’outil informatique (Excel, Power point, Internet, etc.) ;·      
• Connaissance des procédures des approvisionnement et pratiques génériques.

Connaissance des langues :

• Maitrise parfaite du français (Orale et Ecrit) ;
• Bonne connaissance de l’anglais et l’arabe local sera un atout. 

Environnement de travail : le travail se fera au bureau IRC Mongo avec de déplacements sur le terrain. L`employé (e) se fera déplacer par un véhicule IRC ou véhicule loue et sera loger dans les Guest IRC ou Hôtel (là ou IRC n`a pas de Guest).

COMMENT POSTULER ?

Les personnes intéressées par cette offre sont priées de soumettre leurs dossiers de candidature en ligne sur le site carrière de IRC.

Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur National, d’un CV actualisé et détaillé, d’une photocopie de la carte d’identité nationale et/ou du passeport, d’une photocopie des diplômes et certificats de travail, d’une copie de la carte demandeur d’emploi de l’ONAPE et postuler en suivant le lien ci-dessous au plus tard le : 25 novembre 2026 ou en déposant le dossier de candidature aux Bureaux d’IRC a Mangalmé ; Melfi ; Chinguil ou a Mongo

NB : IRC SE RESERVE LE DROIT DE NE PAS RETENIR LES DOSSIERS INCOMPLETS ET ATTIRE VOTRE ATTENTION SUR LE FAIT QUE L’AUTHENTICITE DES DIPLOMES SERA VERIFEE.

NB : - Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;

- Les dossiers de candidature ne seront pas restitués.

Normes de conduite professionnelle :

L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap. 

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings