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Lead Project Management - Mobile Robotics & Automation (m/w/d)

idealworks GmbH

·

Aug 3, 2026

Location
München, Bayern
Department
Engineering
Seniority
Lead
Source
Personio

Description

Die Rolle: Was dich erwartet


Rollenverantwortlichkeit: Was du machen wirst

Führung und Organisation

  • Fachliche und disziplinarische Führung des Projektmanagement-Teams
  • Aufbau, Weiterentwicklung und Skalierung einer leistungsfähigen Projektmanagement-Organisation
  • Coaching und Weiterentwicklung der Projektleiter hinsichtlich Methodik, Führung, Kommunikation und kommerzieller Verantwortung
  • Steuerung der Projektressourcen und Priorisierung des Projektportfolios

Projekt- und Ergebnisverantwortung
  • Gesamtverantwortung für die termin-, kosten-, qualitäts- und vertragsgerechte Umsetzung komplexer Kundenprojekte
  • Steuerung des Projektportfolios anhand definierter KPIs wie Umsatz, Marge, Cashflow, Meilensteinerreichung, Abnahme, Qualität und Kundenzufriedenheit
  • Sicherstellung einer belastbaren Projektplanung einschließlich Ressourcen, Budgets, Zeitplänen und technischen Abhängigkeiten
  • Aktive Steuerung kritischer Projekte und Übernahme der Eskalationsführung
  • Sicherstellung eines strukturierten Claim-, Change- und Nachtragsmanagements
Technische Integration und Schnittstellenmanagement
  • Koordination komplexer Automatisierungsprojekte mit AGV-, AMR- und Materialflusslösungen
  • Steuerung der Schnittstellen zwischen Fahrzeugen, Flottenmanagement, Orchestrierungssoftware, IT- und OT-Systemen
  • Koordination von Integrationen in WMS-, WCS-, MES- und ERP-Systeme, beispielsweise SAP
  • Sicherstellung eines professionellen Schnittstellenmanagements zwischen Kunde, Lieferanten, Integratoren und internen Fachbereichen
  • Abstimmung mit Sales, Solution Engineering, Softwareentwicklung, Produktmanagement, Einkauf, Produktion, Inbetriebnahme und Service
  • Planung und Steuerung von FAT, SIT, SAT, Performance-Tests, Hochlauf und Endabnahme

Kunden- und Stakeholdermanagement
  • Zentraler Ansprechpartner auf Managementebene für Kunden, Partner und interne Stakeholder
  • Aufbau belastbarer und langfristiger Kundenbeziehungen
  • Moderation von Steering Committees, Eskalationsgesprächen und Management-Reviews
  • Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten und belastbarer Entscheidungen in komplexen Multi-Partner-Projekten


Rollenanforderungen: Was du mitbringen solltest

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer technischer Kundenprojekte mit Schwerpunkt Automation & Intralogistics
  • Nachweisbare Führungserfahrung im Projektmanagement
  • Fundierte Erfahrung in mindestens einem der Bereiche:
    • Mobile Robotik, AGV oder AMR
    • Intralogistik und Materialfluss
    • Sondermaschinenbau
    • Lager- und Produktionsautomation
    • Robotik oder industrielle Automatisierung
  • Sicherer Umgang mit Projektbudgets, Projektmargen, Forecasts, Cashflow und kommerziellen Risiken
  • Kenntnisse relevanter Standards und Methoden, beispielsweise VDI, VDA 5050, CE-Konformität, Risikobeurteilung oder funktionale Sicherheit, sind von Vorteil
  • Projektmanagement-Zertifizierung, beispielsweise PMI, IPMA, PRINCE2 oder vergleichbar, ist wünschenswert
  • Fähigkeit, Teams auch in anspruchsvollen Projektphasen zu stabilisieren und auf gemeinsame Ziele auszurichten
  • Ausgeprägtes technisches und kommerzielles Verständnis
  • Unternehmerische Denkweise und hohe Kundenorientierung
  • Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Internationale Reisebereitschaft


Warum Idealworks

  • Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst.  
  • Erlebe hautnah Startup-Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest.  
  • Für dein Engagement, uns bei unserer Mission zu unterstützen, wirst du nicht nur mit Wertschätzung belohnt, sondern auch mit einer überdurchschnittlichen Vergütung, einem Bonussystem und einem jährlichen Budget für deine persönliche Weiterentwicklung. 
  • Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Teamevents.  
  • Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team. 
  • Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.

Skills

SAPERPWMS

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