Assistant to CEO (w/m/d) 80% - 100%
Homberger Personalberatung für Kommunikation
·Jun 15, 2026
- Location
- Schweiz
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Geschäftsleitung
- Seniority
- Mid
- Education
- Associate
- Industry
- Consulting
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
Provide comprehensive executive support to the CEO, managing administrative operations, coordinating schedules, organizing meetings, and participating in strategic projects. Key responsibilities include backoffice administration, calendar management, meeting organization, protocol documentation, and project collaboration. Requires commercial basic education, business administration training, and several years of experience in executive assistance roles. Must be a native German speaker with strong English skills. Immediate start date available.
Description
## Aufgaben
\- Sicherstellung des administrativen Ablaufs des Backoffice
\- Unterstützung CEO im operativen und strategischen Business
\- Terminkoordination / Kalenderführung
\- Organisation von internen und externen Meetings, Workshops
\- Protokollführung GL - Sitzungen
\- Mitarbeit bei Projekten
## Qualifikation
\- Kaufm. Grundausbildung
\- Weiterbildung Direktionaassistant, Betriebswirtschaft
\- mehrjährige Erfahrung in GL / CEO - Assistenzfunktionen
\- Deutsch Muttersprache, gute Englischkenntnisse
\- Eintritt per sofort