- Location
- BRA - Contagem (Rua Clemente Anibal Branco), Brazil
- Workplace
- Onsite
- Type
- Full-time
- Department
- Administration
- Education
- High School
- Source
- Workday
Description
At ALS, we encourage you to dream big.
When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.
Responsabilidades e atribuições:
Principais Responsabilidades
- Prestar apoio às rotinas administrativas e de Recursos Humanos da unidade, garantindo o bom andamento dos processos internos;
- Realizar atendimento telefônico, recebimento e controle de materiais, além de suporte às demandas administrativas;
- Atualizar e manter os contratos no sistema de gerenciamento da área, assegurando a integridade das informações;
- Analisar e validar a documentação de empresas contratadas e terceirizadas, verificando conformidade com a legislação vigente, normas internas e requisitos contratuais;
- Realizar a mobilização e caracterização da mão de obra, garantindo que os colaboradores atendam aos critérios e procedimentos estabelecidos para atuação;
- Monitorar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por parte das empresas prestadoras de serviços, analisando documentos obrigatórios e reportando eventuais não conformidades;
- Prestar suporte à área Jurídica em demandas relacionadas às relações trabalhistas de empresas contratadas;
- Apoiar gestores de contratos quanto aos procedimentos, utilização dos sistemas e gestão documental das empresas terceirizadas;
- Atuar como principal interface entre a equipe do projeto, clientes e empresas contratadas em assuntos relacionados ao controle documental;
- Garantir que toda a documentação dos projetos seja cadastrada, organizada, controlada e disponibilizada corretamente por meio do Sistema Eletrônico de Gerenciamento de Documentos (GED);
- Realizar análise, organização, cadastramento, atualização e controle de documentos de contratadas, assegurando a rastreabilidade e conformidade das informações;
- Elaborar e atualizar procedimentos, fluxos de informação e controles administrativos relacionados à gestão documental;
- Executar a gestão eletrônica de documentos utilizando sistemas corporativos, garantindo organização, confidencialidade e disponibilidade das informações;
- Tratar documentos diversos, cumprindo os procedimentos internos e assegurando a qualidade e conformidade dos registros.
Requisitos e qualificações:
Para esta posição, buscamos profissionais que atendam aos seguintes requisitos:
- Ensino Técnico ou Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Conhecimento no Pacote Office, com nível básico a intermediário, especialmente Excel;
- Experiência em rotinas administrativas e/ou Recursos Humanos;
- Vivência com controle documental, gestão de contratos e documentação de empresas terceirizadas será considerada um diferencial;
- Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária aplicada à gestão de terceiros será um diferencial;
- Experiência com Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou sistemas corporativos será um diferencial;
- Residir em Contagem/MG ou em regiões de fácil acesso ao Shopping Contagem;
- Disponibilidade para atuação 100% presencial.
Working at ALS
The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world.
Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence.
At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us.
We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.
Everyone Matters
ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued.
ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request.
Eligibility
To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.
How to apply
Please apply on-line and provide a resume & cover letter that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.
