EXECUTIVE ASSISTANT TO GROUP CEO 80%

befristet bis Ende Jahr

## Aufgaben

• _Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GL, VR und den Eigentümern_
• _Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Ebenso übernimmst du die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GL-Sitzungen und erstellst die Protokolle_
• _Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement_
• _Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor- und Nachbereitung_
• _Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben, wie Beispielsweise die Koordination von Projekten oder die Durchführung von Recherchen_

## Qualifikation

**_DEIN FUNDAMENT_**

• _Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant_
• _Dank deiner fundierten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst du den anspruchsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie die damit einhergehende Diskretion und Vertraulichkeit_
• _Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnet dich aus und du bewältigst deinen Arbeitsalltag dank proaktivem Mit- und Vorausdenken_
• _Wir setzen auf deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office Programme und deinen versierten Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik_
• _Du überzeugst mit einem professionellen Auftritt, einem empathischen Kommunikationsverhalten und einem hohen Verantwortungsbewusstsein_