- Salary
- €45k – €65k
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Berufserfahren
- Seniority
- Mid
- Education
- Bachelor
- Industry
- Financial Services
- Category
- Administration
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As Executive Assistant to the CEO of DFS Real Estate, you'll provide strategic business support including preparing decision papers, coordinating international initiatives between DACH and Dubai, and analyzing KPIs for portfolio decisions. You'll also handle office management and compliance tasks. The role offers a base salary of €45,000-65,000 plus 10-20% bonus (total target €75,000-100,000), 30 days vacation, pension plan, and hybrid work model (80% office, 20% remote). You'll work in a modern historic building in Mannheim or Munich with regular team events and clear career paths.
Description
**Standort:** Mannheim, München | **Vergütung:** 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus
## Aufgaben
**IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE**
Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen.
**IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE**
**Strategische Geschäftsführungsunterstützung:**
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen
- Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)
- Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen
**Office Management & Compliance:**
- Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards
**Internationales Projektmanagement:**
- Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen
- Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern
- Reporting an Aufsichtsrat und Investoren
## Qualifikation
**IHR PROFIL**
**MUST-HAVES:**
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
- 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (Muttersprachniveau)
- Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
**NICE-TO-HAVE:**
- MBA oder Zusatzqualifikation im Management
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
- Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools
## Benefits
**UNSER ANGEBOT**
**Vergütung & Entwicklung:**
- Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
- Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
- Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
- Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe
**Arbeitsumgebung & Benefits:**
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
- Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
- 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten**Strategic Impact:**
- Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
- Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
- Internationale Exposure durch Dubai-Projekte
**ÜBER UNS**
Die DFS Real Estate ist ein führender strategischer Partner für internationale Investoren in der DACH-Region. Als Teil der DFS Gruppe entwickeln wir Premium-Immobilienlösungen für anspruchsvolle Privat- und institutionelle Kunden. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen Wertsteigerungen durch innovative Konzepte und exzellentes Portfoliomanagement.
**BEWERBUNGSPROZESS**
DFS Real Estate | DFS Gruppe
Herr Konstantinos Messas | Head of Recruiting
LinkedIn: Konstantinos.messas
_Wir garantierte absolute Diskretion – auch bei ungekündigten Arbeitsverhältnissen._
Benefits
Remote Scope
About DFS - Die Finanzstrategen
DFS - Die Finanzstrategen is a financial advisory firm since 1998, providing independent financial planning and consulting services with a focus on helping clients achieve financial freedom.