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- Deutschland
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- Office-Management
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Description
Wir wachsen und brauchen eine:n Macher:in im Hintergrund – jemanden, der/die den Laden am Laufen hält, Verantwortung übernimmt und ohne den/die wir schlicht nicht funktionieren.
## Aufgaben
- Du hältst den Betrieb am Laufen: Büroorganisation, Materialbeschaffung, Postkoordination und alle wiederkehrenden administrativen Aufgaben liegen in Deiner Hand
- Du verantwortest On- und Offboardings von Mitarbeiter:innen – von der Technikeinrichtung über Systemeinführungen bis zur Geräterückgabe
- Du übernimmst HR-Administration: Arbeitsverträge, Bewerberkommunikation, Jubiläen und die Organisation von Teamevents
- Du bist unsere QM-Beauftragte:r: Du bereitest Audit-Unterlagen vor, führst das jährliche Audit durch und stellst die Zertifizierung sicher
- Du managst die AVGS-Abwicklung inkl. Kommunikation mit Ämtern und Maßnahmenummernänderungen sowie die Rechnungsstellung
- Du pflegst unsere Systeme u.a. – HubSpot, OneDrive, DATEV, und weitere – und bist erste Anlaufstelle, wenn etwas nicht läuft
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Einzelprojekten und allem, was sonst anfällt
## Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer ähnlichen Rolle mit breitem Aufgabenspektrum
- Software Affinität, versierter Umgang mit CRM Systemen, MS Office etc.
- Du behältst den Überblick, auch wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren – und priorisierst ohne Aufforderung
- Erfahrung mit HubSpot, DATEV oder MS OneDrive ist ein Plus
- Du bist zuverlässig, diskret und kommunizierst klar – nach innen wie nach außen
- Du brauchst kein Micromanagement – Du erkennst selbst, was zu tun ist, und erledigst es
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie hohes Maß an Selbstorganisation
## Benefits
**Was Dich bei uns erwartet**
- Hybrides Arbeiten: Mittwoch und Donnerstag vor Ort in Frankfurt am Main – die übrigen Tage work from anywhere
- Eine Rolle mit echter Verantwortung – Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung
- Ein eingespieltes Team mit direkter, wertschätzender Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung mit Tools, die wirklich helfen
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Kein klassisches Anschreiben nötig. Schreib uns kurz, welche konkreten Schnittmengen Du zwischen Deinem Profil und der Rolle siehst – direkt und auf den Punkt. :-)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Benefits
**Was Dich bei uns erwartet**
* Hybrides Arbeiten: Mittwoch und Donnerstag vor Ort in Frankfurt am Main – die übrigen Tage work from anywhere
* Eine Rolle mit echter Verantwortung – Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung
* Ein eingespieltes Team mit direkter, wertschätzender Kultur und kurzen Entscheidungswegen
* Moderne Arbeitsumgebung mit Tools, die wirklich helfen
* Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
