Ihre Aufgaben

Recruiting & Bewerbermanagement

• Du verantwortest unsere offenen Stellen und behältst Bedarf, Prioritäten und Recruiting-Pipeline jederzeit im Blick.
• Du erstellst und optimierst Stellenausschreibungen für gewerbliche und kaufmännische Positionen.
• Du steuerst geeignete Recruiting-Kanäle und setzt bei Bedarf Active Sourcing, z. B. über LinkedIn, gezielt ein.
• Du übernimmst das Bewerbermanagement vom ersten Kontakt über das Screening bis zur Einstellung.
• Du koordinierst Gespräche mit den Fachbereichen und sorgst für einen strukturierten und effizienten Auswahlprozess.
• Du setzt einen klaren Qualitätsanspruch bei der Auswahl unserer Mitarbeitenden und achtest auf fachliche und persönliche Passung.
• Du bereitest Entscheidungen strukturiert vor und sorgst für transparente Auswahlkriterien.
• Du führst den Recruiting-Prozess konsequent bis zum Vertragsabschluss und Starttermin.
• Du stellst sicher: Keine offene Stelle ohne klaren nächsten Schritt.

Onboarding

• Du steuerst das Onboarding neuer Mitarbeitender bis zur Arbeitsfähigkeit.
• Du koordinierst Stammdaten, Zugänge, Equipment, Arbeitskleidung, Unterweisungen und Rollenklärung.
• Du arbeitest mit klaren Checklisten und Verantwortlichkeiten und stellst eine vollständige Übergabe sicher.
• Du sorgst dafür, dass neue Kolleg vom ersten Tag an gut vorbereitet und professionell starten können.

HR-Administration & Prozesse

• Du verantwortest Personio als führendes HR-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du pflegst und koordinierst Stammdaten, Abwesenheiten und relevante HR-Prozesse.
• Du stellst eine saubere Grundlage für die monatliche Lohnermittlung sicher.
• Du koordinierst das Offboarding inklusive Rückgabe von Equipment, Zugängen und offenen Zeiten.
• Du stellst eine reibungslose Schnittstelle zwischen Personio und DATEV sicher.
• Du behältst arbeitsrechtliche Basics rund um Einstellungen, Probezeit und Befristungen im Blick und holst bei komplexeren Fragestellungen rechtzeitig Unterstützung.

Weiterentwicklung von HR

• Du entwickelst unsere Recruiting- und HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du analysierst Recruiting-Kennzahlen wie Time-to-Hire, Quality-of-Hire und Pipeline-Qualität.
• Du holst Feedback aus den Fachbereichen ein und setzt es in bessere Profile und Prozesse um.
• Du koordinierst Employer Branding gemeinsam mit Marketing und Geschäftsführung.
• Du sorgst für eine professionelle Candidate Experience mit klarer Kommunikation und schnellen Rückmeldungen.

Ihr Profil

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Recruiting bzw. in der Personalgewinnung, idealerweise in einem wachsenden Unternehmen.
• Du hast Erfahrung mit Recruiting für gewerbliche und/oder kaufmännische Positionen – idealerweise in einem technischen, handwerklichen oder mittelständischen Umfeld.
• Du hast bereits eigenständig Recruiting-Prozesse gesteuert und Positionen erfolgreich besetzt.
• Active Sourcing und moderne Recruiting-Kanäle sind dir vertraut.
• Du arbeitest strukturiert, verbindlich und prozess- und datenorientiert.
• Du besitzt ein gutes Gespür für Menschen, verbindest dieses aber mit klaren Auswahlkriterien und professioneller Entscheidungsfindung.
• Du kannst auch bei mehreren parallelen Vakanzen Prioritäten setzen und behältst den Überblick.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und scheust dich nicht, auch einmal eine Bewerbung oder Einstellung klar abzulehnen, wenn die Passung nicht stimmt.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der HR-Administration und den arbeitsrechtlichen Grundlagen des Tagesgeschäfts.
• Erfahrung mit Personio ist von Vorteil.
• Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und arbeitest eigenständig.
• Du nimmst Feedback offen auf und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich besser zu machen.
• Du hast Ownership: Du wartest nicht darauf, dass jemand anderes ein Problem löst, sondern bringst Themen selbstständig voran.

Kurz gesagt: Du bist Recruiting-Profi, HR-Generalist und Umsetzer – mit klarem Fokus auf der Gewinnung der richtigen Menschen.

Warum wir?

Wir wachsen – und wollen dieses Wachstum mit den richtigen Menschen gestalten.

Bei der soNachhaltig GmbH in Speyer erwartet dich keine klassische HR-Verwaltungsrolle. Du bekommst die Möglichkeit, Recruiting und HR in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten und Strukturen aufzubauen, die auch langfristig funktionieren.

Dabei setzen wir auf:

Verantwortung statt Mikromanagement
Du bekommst Vertrauen, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deine Themen eigenständig voranzutreiben.

Qualität statt Quantität
Wir wollen nicht möglichst viele Bewerbungen und Interviews. Wir wollen die richtigen Menschen für die richtigen Aufgaben.

Klare Prozesse statt Bauchgefühl
Mit Personio und strukturierten Abläufen schaffen wir Transparenz und Verlässlichkeit im HR.

Wachstum mit Perspektive
Du kommst in einer Phase zu uns, in der sich viel bewegt. Deine Ideen und dein Beitrag können unsere Organisation unmittelbar mitprägen.

Direkter Austausch und kurze Wege
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen zusammen und kannst Entscheidungen aktiv mitgestalten.

Unser Anspruch: Wir wollen Recruiting und HR auf Champions-League-Niveau bringen – professionell, schnell, verbindlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität.

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und die Menschen zu gewinnen, mit denen wir gemeinsam weiter wachsen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.