Office Management Assistant

Practice Group / Department:

Office Management - Munich

Job Description

Norton Rose Fulbright is a global law firm with more than 3,000 lawyers advising clients across locations in the United States, Europe, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa and the Middle East. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service.

 

With over 50 offices and 7,000 employees worldwide, our culture is the thread that connects us, as well as our values of unity, quality and integrity. Our strategy and culture are connected – defined by shared ambition, global collaboration and a one-team mindset. We believe pioneering work happens when people are empowered to think beyond boundaries, explore new opportunities and grow through diverse experiences. Alongside the right skills and experience, we look for people who are innovative, commercially minded, and motivated by the impact of the work they do – ready to share in our ambition and help shape what comes next.

 

Because while individuals can do well, together we achieve something extraordinary.

Bei Norton Rose Fulbright gestalten wir als eine der führenden globalen Wirtschaftskanzleien die Zukunft der Rechtsberatung. Über Grenzen hinweg arbeiten wir eng zusammen, getragen von gemeinsamen Werten, die unsere Kultur und unser Miteinander prägen. Mit unserem Innovationshub NRF Transform setzen wir dabei weltweit Standards im Einsatz von Legal Tech

An unserem Standort München suchen wir ab sofort und für 20 Stunden pro Woche eine engagierte und zuverlässige

Assistenz (w/m/d) Office Management (befristet auf 1 Jahr)

Was Sie erwartet

• Sie unterstützen unser Office Management bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen bei der Koordination interner Abläufe und wiederkehrender Prozesse. 
• Sie arbeiten bei der Organisation von internen Maßnahmen und Terminen (z. B. im Bereich Gesundheit, Unterweisungen o. Ä.) mit.
• Sie unterstützen bei Fuhrparkthemen.
• Sie pflegen und verwalten Unterlagen, Vorlagen und Materialien.
• Zudem unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft/Office365.
• Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
• Sie sind zuverlässig, gut organisiert und strukturiert und haben Interesse an administrativen Aufgaben.
• Sie bringen ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit und in Ihrer Arbeitsweise vorausschauend und mitdenkend.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Office Management mit einem Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche. In einem freundlichen und engagierten Team sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre erhalten Sie Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Die Position ist auf ein Jahr befristet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Leistungsnachweis und Zeugnisse) über unser Kandidatenportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres gewünschten Tätigkeitsumfangs. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. 
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.