PMO Manager – Strategische Transformation (d/m/w)

Die Deutsche Oppenheim Family Office AG ist ein Multi Family Office und erbringt Dienstleistungen in der Beratung von Privatpersonen, Unternehmern, Kirchen, Stiftungen sowie institutioneller Investoren auf den verschiedenen Vermögensebenen wie der Gesamtvermögenssteuerung, der klassischen Vermögensverwaltung, der Immobilienberatung sowie des Reportings und Controllings.

Die Rolle des PMO Managers bündelt die Programmsteuerung (PMO) für mehrere parallel laufende strategische Transformationsvorhaben im Bereich Daten, Prozesse und Automatisierung. Ziel ist eine konsistente Steuerung, Berichterstattung sowie ein übergreifendes Meilenstein- und Risikomanagement über die verschiedenen, voneinander abhängigen Programme hinweg.

Tätigkeitsschwerpunkte

Steuerung strategischer Umsetzungsprogramme

• Operative Programmleitung/PMO für mehrere parallel laufende strategische Programme, in enger Abstimmung mit den jeweiligen fachlichen Verantwortlichen.

• Strukturierung und Steuerung mehrstufiger Umsetzungspläne, inklusive Priorisierung und Meilensteinlogik.

• Nachverfolgung von Umsetzungsfristen und aktives Eskalationsmanagement bei Terminrisiken.

• Abstimmung von Zuständigkeiten und Schnittstellen zwischen den beteiligten Fachbereichen.

• Schnittstellenmanagement zu relevanten internen und externen Ansprechpartnern.

Aufbau und Weiterentwicklung der zentralen Datenbasis

• Koordination mehrerer Workstreams zur Vereinheitlichung von Mandanten-, Vertrags- und Abrechnungsdaten über CRM-, Reporting- und Abrechnungsprozesse hinweg.

• Meilenstein- und Fortschrittstracking der Datenprogramme; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand/Aufsichtsrat.

• Steuerung von Entscheidungen zu Scope-Erweiterungen (z. B. zusätzliche Stammdatendomänen, Governance- und Lebenszyklusfragen).

• Sicherstellung der inhaltlichen Verzahnung zwischen den Programmen als gemeinsames Fundament der Transformation.

Automatisierung und KI-gestützte Prozessoptimierung

• Schnittstellenfunktion zwischen der zentralen Datenbasis und Initiativen zur Prozessautomatisierung bzw. KI-gestützten Prozessoptimierung.

• Nachverfolgung des Reifegradfortschritts von Automatisierungsinitiativen aus PMO-Perspektive; fachliche Leitung liegt bei den jeweiligen Stream-Verantwortlichen.

• Unterstützung bei der Priorisierung von Anwendungsfällen, die eine belastbare Datengrundlage voraussetzen.

Übergreifende PMO-Aufgaben

• Konsolidiertes Programm-Reporting für Vorstand und Aufsichtsrat (Statusübersichten, Meilensteine, Risiken, offene Punkte).

• Abhängigkeits- und Risikomanagement zwischen mehreren parallel laufenden Vorhaben, inkl. Auflösung von Ressourcen- und Terminkonflikten.

• Pflege einheitlicher Entscheidungsvorlagen und Statusformate im Corporate Design.

• Unterstützung bei der übergreifenden Priorisierung zwischen verschiedenen Transformationsthemen.

• Stakeholder-Koordination über Standorte und Fachbereiche hinweg.

Das sollten Sie mitbringen

• Mehrjährige Erfahrung im Programm-/PMO-Management, idealerweise im regulierten Finanzdienstleistungs- oder Bankenumfeld.

• Erfahrung in der Steuerung komplexer, mehrstufiger Umsetzungsprogramme; Erfahrung in einem regulierten Konzernumfeld von Vorteil.

• Grundverständnis von Datenarchitektur-Konzepten sowie von Automatisierungs-/KI-Anwendungen im Wealth-/Family-Office-Kontext.

• Sicherer Umgang mit Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation, inkl. Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen.

• Erfahrung in der Begleitung strategischer Transformationsprogramme mit organisatorischen, prozessualen oder technologischen Veränderungen.

• Hohe Datenaffinität sowie Fähigkeit, datenbasierte Entscheidungsgrundlagen für Management und Gremien zu entwickeln.

• konzeptionelle und organisatorische Kompetenz zur Strukturierung komplexer Problemstellungen.

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsorientierung.

• Sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern und Interessenlagen.

• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift.

Was bieten wir Ihnen

• Flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit in kleinen Teams

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

• 30 Urlaubstage, plus 2 freie Bankfeiertage (24.12. und 31.12.), Sonderurlaubstage

• Wettbewerbsfähige Vergütung inklusive Vermögenswirksamer Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge

• Benefits wie: Firmenfahrrad-Leasing, Deutschlandticket- Jobticket, Essensgutscheine

Beginn:              nächstmöglicher Zeitpunkt

Lokalisation:     München alternativ Köln

Vertrag:             Vollzeit, unbefristet

Ihre Ansprechpartnerin:

Astrid Erdmenger (HR)

Telefon 089 45691610

[email protected]

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