Deine Aufgaben

Du hast ein Auge fürs Detail und liebst es, wenn alles rund läuft?

Als Office Manager:in (m/w/d) in unserem Hamburger Office sorgst du dafür, dass unser Büro immer bestens organisiert ist. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe und unterstützt uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Klingt nach dir? Dann werde Teil unseres Teams bei SNOCKS, OCEANSAPART, femtis & Les Lunes!!

Wir suchen Unterstützung für ca. 15 Stunden pro Woche, idealerweise dienstags, donnerstags und optional an einem weiteren Tag deiner Wahl. Die genaue Aufteilung können wir aber flexibel gestalten, damit sie gut zu deinem Alltag passt. 

Deine Aufgaben

• Administratives: Du bist verantwortlich für einen ordentlichen Zustand unseres Büros und unterstützt uns bei administrativen und organisatorischen Fähigkeiten.
• Materialmanagement: Du überblickst alle Verbrauchsgegenstände und Arbeitsmaterialien - dank dir ist immer alles Notwendige da.
• Ansprechpartner:in für Externe: Für Lieferant:innen, Dienstleister:innen und Besucher:innen bist du die zentrale Kontaktperson und du organisierst unsere Ein- und Ausgangspost sowie Pakete.
• Travel- & Eventmanagement: Bei Bedarf unterstützt du beim Buchen/Organisieren von Reisen und du übernimmst die Planung unserer monatlichen After Work - Session.
• Lunch Breaks: Du übernimmst die Organisation des gemeinsamen Mittagessens, also koordinierst Bestellungen und/oder Einkäufe und schwingst 1x/Woche selbst den Kochlöffel.

Dein Profil

• Organisationsfähigkeit: Du liebst es Ordnung zu schaffen und bist sehr strukturiert.
• Effizientes Arbeiten: Du bist eine Person mit positiver Ausstrahlung und hast den Drang, Dinge nach vorne zu bringen. Dabei arbeitest du effizient und weißt, wie man richtige Prioritäten setzt.
• Hands-on Mentalität & Durchsetzungsvermögen: Du bist ein:e "Macher:in" und packst dort an, wo Unterstützung benötigt wird. Besonders im Umgang mit externen Dienstleistern und Partnern weißt du, wie du Deadlines und Prioritäten klar kommunizierst und auch durchsetzt – freundlich, aber bestimmt.
• Teamspirit: Du bist ein:e Teamplayer:in und das Herz unseres Hamburger Offices.
• Anwesenheit: Du kommst 2-3x pro Woche in unser Büro in Hamburg (Lippmannstraße 8).

Warum wir?

Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins. Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden. Unsere Teams bestehen aus motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen.