Office Manager:in (w/m/d)

Als Office Manager:in (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat des Berliner Standortes einer unserer Gesellschaften. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der ersten Begrüßung bis zur strukturierten Ablage im Hintergrund. Die Rolle ist bewusst Hands-on, klar administrativ geprägt und ideal für alle, die gerne Verantwortung übernehmen, ohne politisches Spielfeld.

Deine Verantwortung:

• Organisation und Steuerung des laufenden Büroalltags
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Büro
• Annahme von Lieferungen und Telefonmanagement
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen
• Unterstützung bei administrativen Themen im Hintergrund

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Freude daran, den Büroalltag aktiv zu gestalten und als zentrale Anlaufstelle präsent zu sein
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau

Wir bieten Dir:

• Engagement im Umweltschutz und die Möglichkeit, an wichtigen Infrastrukturprojekten mitzuwirken und damit schon heute die Zukunft von morgen mitzugestalten.
• Arbeiten in einem der traditionsreichsten Ingenieurbüros Deutschlands
• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage wohlverdienten Urlaub zur Erholung und Regeneration.
• Strukturierte Einarbeitung, aktive Unterstützung durch Dein Team und eine Ausstattung, die es Dir ermöglicht, erfolgreich zu starten.
• Eine flexible Arbeitszeitregelung, damit Du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst.
• Ein starkes Team, das sich durch Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre auszeichnet, sowie flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigeninitiative.
• Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen.

Über uns:

Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 13 etablierten Ingenieurbüros. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 700 Mitarbeitenden an 35 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.



Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!