Accounting Assistant

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Accounting Assistant

OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecutar las labores de registro, control de datos y análisis de los movimientos contables de acuerdo con el Manual de Políticas Contables Millicom, así como dar soporte administrativo y técnico al departamento de contabilidad e impuestos. Realizar el registro de transacciones, conciliaciones de cuentas y la preparación de informes financieros.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

     

• Instruir asientos de ajustes y reclasificaciones de naturaleza contable de acuerdo con el manual de política contable de Millicom, manteniendo un control adecuado de los procesos contables bajo su responsabilidad.
• Administrar y manejar los sistemas de información utilizados por la compañía para el registro de las actividades contables y determinar cambios en los parámetros de ser requeridos.
• Confeccionar y validar cifras del proceso de concurrentes de acuerdo con el proceso relacionado (Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos,IFRS16, Ingresos / gastos, etc.)
• Generar y distribuir los reportes de naturaleza contable a los departamentos que lo requieran garantizando la exactitud y calidad de la información.
• Gestionar y dar seguimiento a los tickets dirigidos al Share Service Center para el procesamiento de procesos relacionados con los procesos contables
• Gestionar y dar seguimiento en conjunto con el Share Service Center a todas las actividades requeridas para asegurar la adecuada contabilización de las transacciones de la Compañía.
• Garantizar y mantener la adecuada actualización de los registros auxiliares de las cuentas contables que estén bajo su responsabilidad.
• Garantizar, participar y coordinar las tareas correspondientes a la toma física de los activos e inventarios físicos (suministros y materiales) propiedad de la empresa, identificando claramente la ubicación y cantidades existentes.
• Garantizar el cumplimiento, calidad de y requerimientos que garanticen el proceso de auditoría externa, interna y fiscal.
• Elaborar y mantener al día las conciliaciones de saldos, garantizando la validación de data incluida en los balances y auxiliares contables.
• Realizar cualquier otra actividad de índole contable similar a las anteriores siguiendo las directrices de su jefatura, proveyendo, en tiempo y calidad la información solicitada
• Analizar los estados financieros de la Empresa, análisis verticales / horizontales, tendencias, entre otros.
• Elaborar los informes y gráficos financieros para el análisis de los KPI’s del balance de situación y estados de resultados.
• Realizar un seguimiento constante de los movimientos de las cuentas del balance general que garanticen la verificación de la correcta conciliación mensual con base a la política de la Compañía.
• Mantener informada a la Contraloría Financiera acerca de ajustes o hallazgos en los procesos contables con el fin de garantizar la toma de decisiones oportunas.
• Dar soporte para la atención y respuesta a las auditorías que se lleven a cabo en los procesos contables bajo su responsabilidad en función de mostrar la exactitud, integridad, propiedad y valuación de las transacciones y los procesos.
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones de la empresa, con organismos oficiales, evitando sanciones que se deriven por dicho incumplimiento.
• Resguardar y mantener en todo momento la confidencialidad de la información procesada a la que tendrá acceso

 

PREPARACIÓN ACADÉMICA

• Estudios universitarios avanzados en Contabilidad, Contaduría Pública o carrera a fin.

 

EXPERIENCIA

• Mínimo 3 años en labores contables (preferiblemente el ciclo contable completo)
• Experiencia en conciliación de saldos contables
• Experiencia en el manejo de controles bajo el enfoque SOX
• Experiencia en relacionamientos con auditorías
• Experiencia en el manejo de estructuras con Centros de servicios (SSC)

 

CONOCIMIENTO TÉCNICO

 

• Conocimiento de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas)
• Conocimiento avanzado en normas de IFRS y USGAAP
• Manejo de herramientas como Oracle (EBS), HFM o SAP
• Inglés intermedio (deseable)

We are a regional brand, with a presence in 15 countries in Latin America and Africa, in which we offer internet services, cable television, fixed telephony, among others.

At the Latin American level, Tigo operates in Costa Rica, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Panama, Colombia, Bolivia and Paraguay.

Tigo has been present in Costa Rica since 1982 under the name Cable Color and it in 2012 we transformed into what is today our Tigo brand, and we became part of Millicom International S.A (MIC).

Our purpose is to build the digital networks that connect people, improve lives and develop communities. Through these digital networks we create connections that drive business success, open doors to knowledge and contribute to increasing productivity in the markets and communities where we operate. Always leading responsibly, fostering an environment in which our work team, clients and communities are our center The values ​​that identify us and unite us as One Only Tigo are defined by our Sangre Tigo culture, which makes us feel proud of our company, its history and always leads us to act with integrity, making things happen the way correct and giving 1000% for our clients. Through all our actions we seek innovation, we work as a team and value our differences, creating an inclusive environment where Together We All Win.

We invite you to live our Tigo Blood as part of our Tigo Costa Rica team

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