Assistenz der Geschäftsführung / HR & Praxismanagement (m/w/d) in einer privaten Hautarztpraxis Kassel

Für unser Team in unserer privaten Hautarztpraxis in Kassel suchen wir eine **strukturiert arbeitende, analytische und digital versierte Persönlichkeit in Vollzeit**, die Freude an klaren Abläufen, Organisation, Personalmanagement und der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen hat.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsführung und übernimmst eigenständig Aufgaben in den Bereichen **Human Resources, Personalführung, Praxisorganisation, Administration und Prozessmanagement**.

## Aufgaben

🔹 **Assistenz der Geschäftsführung** – Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination interner und externer Themen sowie selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten.

🔹 **Human Resources & Personalmanagement** – Organisation und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung über Bewerbungsgespräche bis zur Einstellung und Verwaltung neuer Mitarbeiter.

🔹 **Personalführung & Mitarbeiterorganisation** – Unterstützung bei Mitarbeiterführung, Beschwerdemanagement Dienstplanung und Urlaubskoordination.

🔹 **Personaladministration** – Erstellung von Arbeitszeugnissen, Informationsschreiben, Arbeitsanweisungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.

🔹 **Digitalisierung & Praxissoftware** – Recherche, Auswahl und Einführung neuer Praxissysteme, Softwarelösungen, Automatisierungen und KI-basierter Programme zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe.

🔹 **Abrechnung & Rechnungswesen** – Rechnungs- und Mahnwesen für Privatpatienten und IGeL-Leistungen, Verwaltung von Gutachten, Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Unterstützung bei der Abrechnung im Tagesgeschäft.

🔹 **Externe Dienstleister** – Koordination, Terminierung und Abrechnung externer Dienstleister sowie Korrespondenz mit Steuerbüro, Abrechnungsstellen, Rechtsanwälten, Versicherungen, Agenturen und weiteren Geschäftspartnern.

🔹 **Praxisorganisation** – Organisation von Fort- und Weiterbildungen, Kongressen, Team-Tagen, internen Veranstaltungen und der Weihnachtsfeier.

🔹 **Medizinische Administration** – Erstellung von Arztbriefen, Verwaltung elektronischer Patientenakten sowie Bearbeitung von Aufklärungs- und Einwilligungsunterlagen.

🔹 **Social** **Media & Unternehmensauftritt** – Verwaltung und Pflege unserer Social-Media-Präsenz, Erstellung und Koordination von Inhalten sowie Verwaltung von Firmenaccounts und Werbematerialien.

🔹 **Empfang & Vertretung** – Bei personellen Engpässen unterstützt du unser Empfangsteam, koordinierst Termine und bist Ansprechpartner für unsere Patienten.

## Qualifikation

**Das bringst du mit**

✔ **Studium oder vergleichbare Qualifikation** – beispielsweise Bachelor oder Master in Gesundheitsmanagement, BWL, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Healthcare Management oder einem vergleichbaren Bereich.

oder

✔ **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** – beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

oder

✔ **Abgeschlossene Ausbildung zur MFA-** mit Fachhochschulreife und Aufstiegswillen

✔ **Ausgeprägtes Organisationstalent** – Du arbeitest systematisch, planst vorausschauend und behältst Fristen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuverlässig im Blick.

✔ **Digital-affin & technikinteressiert** – Du arbeitest gerne mit digitalen Systemen und findest dich schnell in neue Softwarelösungen ein.

✔ **Kommunikationsstärke** – Du kommunizierst professionell, klar und verbindlich mit Mitarbeitern, Bewerbern, Patienten und externen Geschäftspartnern.

✔ **Selbstständige Arbeitsweise** – Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.

## Benefits

**Das bieten wir dir**

✨ **Verantwortungsvolle Schlüsselposition** – Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast die Möglichkeit, organisatorische und personelle Strukturen aktiv mitzugestalten.

✨ **Klare Verantwortungsbereiche & strukturierte Prozesse** – Wir legen Wert auf nachvollziehbare Abläufe, klare Zuständigkeiten und eine professionelle Organisation.

✨ **Attraktive Sozialleistungen** – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbonus und Jobticket.

✨ **Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten** – Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

✨ **Modernes digitales Arbeitsumfeld** – mit cloudbasierten Systemen, KI-gestützten Anwendungen, digitalem Praxismanagement und modernen Kommunikations- und Organisationstools.

Unsere Hautarztpraxis verbindet **medizinische Expertise, professionelle Organisation und moderne Technologie**. Digitalisierung bedeutet für uns nicht nur papierloses Arbeiten: Wir entwickeln unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter, setzen KI-basierte Anwendungen ein und suchen gezielt nach Möglichkeiten, wiederkehrende Abläufe zu automatisieren und effizienter zu gestalten.

Für diese Position suchen wir deshalb eine Persönlichkeit, die **Genauigkeit, Struktur und Verlässlichkeit schätzt**, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, komplexe organisatorische Themen systematisch zu bearbeiten.

**Du möchtest nicht** **einfach nur** **Aufgaben abarbeiten, sondern Strukturen schaffen, Prozesse verbessern und Verantwortung übernehmen?**

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und deine Bewerbung zu erhalten.