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Mitarbeiter Auftragsmanagement / Innendienst (m/w/d)

Nanomedgmbh

·

Jun 14, 2026

Location
Deutschland
Workplace
Onsite
Type
full-time
Department
Sachbearbeitung
Seniority
Mid
Education
Associate
Industry
Healthcare
Category
Operations
Environment
Office
Source
JOIN

Overview

As an Order Management Specialist, you'll be responsible for processing customer orders in the ERP system, coordinating between sales, purchasing, warehouse, and accounting, tracking deliveries, and maintaining customer and product data. You'll also support the implementation of a new ERP system and help optimize internal processes. The role requires strong organizational skills, PC proficiency, communication abilities, and a proactive approach to process improvement.

Description

Du suchst nicht einfach nur einen Job, sondern möchtest Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen etwas aufbauen?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Nano Medical GmbH ist ein modernes Medizintechnik-Unternehmen aus Groß-Gerau. Wir versorgen Kliniken, Arztpraxen und medizinische Einrichtungen mit hochwertigen Produkten und wachsen kontinuierlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter im Innendienst / Auftragsmanagement (m/w/d), der gemeinsam mit uns unsere Prozesse weiterentwickelt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

## Aufgaben

  • Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
  • Steuerung und Überwachung offener Aufträge
  • Abstimmung zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Buchhaltung
  • Verfolgung von Lieferterminen und Kundenaufträgen
  • Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail
  • Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Rückmeldungen
  • Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von einem neuen ERP-System
  • Sicherstellung, dass alle Aufträge vollständig und termingerecht bearbeitet werden
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozesse

## Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Quereinsteiger mit Organisationstalent ausdrücklich willkommen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit PC und Microsoft Office
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Freude daran, Prozesse zu organisieren und den Überblick zu behalten
  • Erfahrung im Innendienst, Kundenservice, Auftragsmanagement oder Verwaltung von Vorteil

## Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsplatz
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Softwarewechsels
  • Effiziente Entscheidungsprozesse
  • Kollegiale Unternehmenskultur
  • Hoher Grad an Eigenverantwortung
  • Vielfältige Entwicklungsperspektiven bis hin zu Führungspositionen
  • Bereitstellung kostenloser Getränke
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Stabiler Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Spaß daran hast, Dinge voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Nano Medical GmbH aktiv mit.

Skills

ERP SystemMicrosoft Office

Benefits

* Unbefristeter Arbeitsplatz * Modernes Arbeitsumfeld * Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Softwarewechsels * Effiziente Entscheidungsprozesse * Kollegiale Unternehmenskultur * Hoher Grad an Eigenverantwortung * Vielfältige Entwicklungsperspektiven bis hin zu Führungspositionen * Bereitstellung kostenloser Getränke * Kostenfreie Parkmöglichkeiten * Stabiler Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen

Languages

German

About NANO Medical GmbH

NANO Medical GmbH is a modern medical technology company based in Groß-Gerau, Germany, supplying clinics, doctor's offices, and medical facilities with high-quality products.

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