Assistenz

Practice Group / Department:

Banking Team 1 - Munich

Job Description

Norton Rose Fulbright is a global law firm with more than 3,000 lawyers advising clients across locations in the United States, Europe, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa and the Middle East. We provide a full scope of legal services to the world’s preeminent corporations and financial institutions.

 

Our vision is to be a world class business, profitable, ambitious, cooperative and considerate, supporting our clients and people through our global business principles of Quality, Unity and Integrity.

 

With over 7,000 employees worldwide, our culture is the thread that connects us. Our strategy and culture are closed connected – defined by shared ambition, global collaboration and a one-team mindset. We believe pioneering work happens when people are empowered to think beyond boundaries, explore new opportunities and grow through diverse experiences. Alongside the right skills and experience, we are looking for people who are innovative, commercially minded, and motivated by the impact of the work they do – ready to share in our ambition and help shape what comes next.

Because while individuals can do well, together we achieve something extraordinary.

Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in München suchen wir ab sofort in Vollzeit im Bereich Banking eine

Assistenz (m/w/d)

Was erwartet Sie

· Sie organisieren eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat für Partner mit Team

· Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams

· Sie sind zuständig für die Aktenanlage und Verwaltung der Akten

· Sie erstellen Mandatsvereinbarungen und betreuen die Abrechnungen unserer Mandate

· Sie bearbeiten umfangreiche Verträge, erstellen und optimieren Präsentationen und Angebote

· Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern

· Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre

Was uns überzeugt

· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r,

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

· Vorzugsweise erste Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens

· Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit

· Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt

· Sie haben Freude an der Optimierung und Mitgestaltung der Abläufe im Sekretariat und bringen Ihre Ideen ein

· Sie arbeiten zuverlässig und haben Spaß an serviceorientiertem Arbeiten

Was bieten wir Ihnen

· Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage

· Eine attraktive Vergütung

· Essens- und Fahrtkostenzuschuss

· Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit

· Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm

· Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen

Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter

[email protected] zur Verfügung.

#LI-KM2

#LI-Hybrid

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. 
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.