Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Vision4Quality
·Feb 24, 2026
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Ingenieure und technische Berufe
- Seniority
- Mid
- Industry
- Technology
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As Executive Assistant to the management, you'll handle diverse administrative, organizational, and sales-related tasks while serving as a central interface between management, customers, and projects. Your responsibilities include preparing and processing research applications, managing projects and customers, coordinating appointments, and supporting sales activities. This role requires strong communication skills, proficiency in office applications, and the ability to work flexibly. You'll work closely with founders and be part of a collaborative team environment with regular team-building events.
Description
Wir die Vision4Quality GmbH sind ein junges, schnell wachsendes Software-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von kamerabasierten Prüfsystemen spezialisiert. Unser Team ist Technik begeistert und unsere täglichen Herausforderungen können wir nur mit einer starken Gruppe angehen. Diese Gemeinschaft stärken wir durch zum Beispiel ein gemeinsames Mittagessen oder einer After-Work Aktivität. Wir suchen Menschen, die Seite an Seite mit der Vision4Quality Ihre Talente entfalten, um neue Wege zu beschreiten.
## Aufgaben
Zur Unterstützung der Geschäftsführung wird eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) gesucht. Die Position umfasst vielseitige administrative, organisatorische sowie vertriebsnahe Aufgaben und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Projekten. Zu den Tätigkeiten zählen die Vorbereitung und Abwicklung von Forschungsanträgen und die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und Kunden. Kommunikationsstärke, ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Flexibilität runden das Profil ab.
Die Aufgaben können Ihrer Natur nach nur vor Ort geschehen. Diese Stelle ist nicht remote. Falls der Wohnsitz nicht Würzburg und Umgebung sein sollte, aber ein Umzug geplant ist, dies bitte in der Bewerbung vermerken.
- Forschungsanträge
- Messeplanung
- Kundenpflege
- Projektbetreuung
- Terminverwaltung
- Vertriebsarbeit
## Qualifikation
- Motivation sich in neue Projekte und Themen einzuarbeiten
- Umgang mit gängigen Office Anwendungen
- Führerschein
- Außendiensttätigkeiten in geringem Umfang
- Fließend Deutsch und Englisch
- Du möchtest zwischen 30 und 40 Std. arbeiten
## Benefits
**Flache** **Hierarchien** **–** Du stehst im direkten Kontakt mit den Gründern, die immer ein Ohr für Dich haben
**Tiefe** **Einblicke** **–** Du kannst Dich in vielen unterschiedlichen Bereichen einbringen und so den Weg des Unternehmens aktiv mitgestalten
**Gemeinsam** **Stark –** Du bist Teil unseres Teams, nicht nur während der Arbeitszeit, sondern auch bei unseren Teambuilding- und After-Work-Events.
**Starkes** **Fundament –** Bei deiner Einarbeitung stehen Dir sowohl die Gründer als auch deine Kollegen mit Rat und Tat zur Seite.
**Tolle** **Perspektive** – Wir wollen, dass Du mit uns wächst. Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung
**Outside of the Box** – Wir zählen einige Global-Player zu unseren Kunden. Erlebe mit uns vor Ort wie es bei den ganz Großen hinter den Kulissen aussieht.
**Vor** **Ort,** **Vollzeit:** 30 – 40 Std/Woche
**Beginn**: ab sofort
Du fühlst dich angesprochen?
Dann bewirb dich jetzt!
**Wir** **freuen** **uns** **auf dich!**
Skills
Benefits
Languages
About Vision4Quality GmbH
Vision4Quality GmbH is a young, fast-growing software company based in Würzburg, Germany, developing AI-based, camera-based quality inspection and worker guidance systems for industry.
