- Location
- Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Department
- Administration und Sekretariat
- Source
- JOIN
Description
DigitalBegleiter ist eine wachsende Full-Service-Agentur mit stark selektierten Kund:innen aus den Bereichen B2B, Personal Brands & e-Commerce. Wir arbeiten eng und partnerschaftlich mit unseren Kund:innen zusammen – nah dran, verbindlich und auf Augenhöhe. Bei uns zählt Teamgeist: Wir arbeiten vollkommen transparent, teilen Wissen und Entscheidungen offen und ziehen gemeinsam an einem Strang. Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir jetzt eine organisationsstarke Assistenz in **Teilzeit**, die aktiv mitgestalten möchte.
## Aufgaben
\- Terminplanung und wichtige Korrespondenz für die Geschäftsführung
\- Nah dran an unseren Kundenprojekten – du weißt, was läuft
\- teilweise Teilnahme an Kundenmeetings inkl. Vor- und Nachbereitung
\- Mitwirkung bei der Erstellung professioneller Präsentationen
\- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, sortieren, Rechnungen prüfen, Überweisungen tätigen, Übergabe an die Steuerberatung
## Qualifikation
\- Erfahrung in einer Marketing- oder Designagentur – du kennst Abläufe, Tempo und Anforderungen dieses Umfelds
\- Aktive Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Midjourney o. ä. und Lust, dich kontinuierlich in neue Anwendungen einzuarbeiten
\- Ausgeprägte Projektmanagement-Skills: strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Projekten
\- Kaufmännisches Grundverständnis und Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
\- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicheres Auftreten gegenüber Kund:innen
\- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamgeist – Transparenz ist für dich selbstverständlich
## Benefits
\- Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit flexibler Zeiteinteilung und hybrider Arbeit
\- Transparentes, ehrliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
\- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
\- Einblick in spannende Kundenprojekte aus E-Commerce, Personal Brands und B2B
\- starke Lernkurve in digitalen und KI-gestützten workflows
\- Weiterentwicklung einer wachsenden Agentur aktiv mitzuprägen
Du erkennst dich wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung – wir melden uns zeitnah bei dir zurück.
