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- Assistenz, Sekretariat
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Overview
As an Executive Assistant to the Management, you'll independently organize schedules, coordinate meetings and business trips, and support management in daily operations. Responsibilities include handling delegated tasks across departments (HR, warehouse, operations, accounting), preparing meetings, managing confidential information, and ensuring smooth internal processes. The role requires several years of experience in executive assistance, strong organizational skills, discretion, and the ability to work independently. Benefits include hybrid work options, flat hierarchies, attractive compensation, and development opportunities in a growing sustainable industry.
Description
Die Green TC GmbH ist ein führender Großhändler für Photovoltaik-Produkte und ein starker Partner für Installateure und Fachbetriebe in der Solarbranche. Mit langjähriger Erfahrung, flachen Hierarchien und einem dynamischen Wachstum gestalten wir aktiv die Energiewende mit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vertrauenswürdige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft organisatorisch und operativ entlastet, Verantwortung übernimmt und Aufgaben eigenständig bearbeitet.
## Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation, Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und administrativen Aufgaben.
- Selbstständige Übernahme und Bearbeitung delegierter Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen, z. B. Personal, Lager, Operations und Buchhaltung.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen.
- Priorisierung und Überwachung von Aufgaben, Fristen und Projekten.
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
- Koordination interner Prozesse und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten und geschäftskritischen Informationen.
## Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und eigenverantwortlich umzusetzen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
## Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büroarbeit in Paderborn und Remote-Arbeit.
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer stark wachsenden und nachhaltigen Branche.
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Verantwortung.
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir bei der Green TC GmbH suchen eine loyale und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und den Geschäftsführer zuverlässig entlastet. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, vertraulich mit sensiblen Themen umgehen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der erneuerbaren Energien!**
Benefits
Languages
Remote Scope
About Green TC GmbH
Green TC GmbH is a leading PV wholesaler for installers and specialist companies, combining over 14 years of experience in solar trade with a focus on quality and partnership.
