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- Deutschland
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- full-time
- Department
- Administration und Sekretariat
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- Technology
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- Administration
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Overview
As an Executive Assistant to Qvest's management, you'll support daily operations with administrative tasks, scheduling, presentation preparation, and travel arrangements. You'll coordinate meetings, handle confidential matters, and communicate with internal and external stakeholders in both German and English. This role requires strong organizational skills, discretion with sensitive information, and proficiency in MS Office 365.
Description
In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung der Qvest Gruppe im operativen Tagesgeschäft und kümmerst dich um die reibungslosen Arbeitsabläufe. Mit deiner offenen und professionellen Art hast du Spaß an der Zusammenarbeit mit internen und externen GesprächspartnerInnen und kommunizierst mit diesen überzeugend und auf Augenhöhe. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist dabei überdurchschnittlich engagiert und belastbar und verstehst es, selbstständig und proaktiv zu agieren.
## Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie Abwicklung vertraulicher Sonderaufgaben
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache
- Übernahme der Terminkoordination und -abstimmungen
- Reisebuchungen, inklusive der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie gelegentliche eigene Reisetätigkeiten
## Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Assistenz oder im Back Office Management
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, um verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe mit allen GesprächspartnerInnen zu kommunizieren
- Hohe Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
## Wir bieten
- __Aus- und Weiterbildung__:
- __Flexible Arbeitszeiten__:
- __Events__:
- __Corporate Benefits__:
- __Parkplatz__:
- __JobRad__:
- __Gruppenunfallversicherung__:
- __Gute Verkehrsanbindung__:
- __Vermögenswirksame Leistungen__:
- __Hybrid Work__:
- __Betriebliche Altersvorsorge__:
- Firmenlaptop:
- __Urban Sports Club__:
Skills
Benefits
Languages
About Qvest Group GmbH
Qvest is a global technology consulting company with over 1,300 employees, supporting companies in digital transformation through innovation, consulting, system integration, and software development.
