- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Berufseinstieg
- Seniority
- Mid
- Industry
- Healthcare
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This executive assistant role involves working directly with senior management in a fast-paced healthcare organization. You'll handle scheduling, manage communications, coordinate projects, and provide operational support. The position requires strong organizational skills, initiative, and the ability to work independently. You'll have significant responsibility and direct impact on company operations with access to decision-making processes.
Description
Die MILOMED GmbH ist ein bundesweit tätiger Pflegeanbieter mit Schwerpunkt auf Langzeit- und Betreuungsversorgung. Unsere Standorte sind in Köln und Frankfurt.
**Kein klassischer Assistenzjob.**
Du arbeitest direkt mit einem jungen, operativ stark eingebundenen Geschäftsführer. Kein Hierarchie-Gedöns. Keine Kaffeekoch-Romantik. Hier geht es darum, echte Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und den Laden am Laufen zu halten – damit der Kopf frei bleibt für Strategie, Systeme und Wachstum.
## Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson – nach innen und außen. Du filterst, priorisierst und hältst Leuten den Rücken frei.
- Du steuerst das Tagesgeschäft aktiv. Prioritäten setzen, Dinge abschließen, nichts liegen lassen.
- Du koordinierst Termine, Themen und To-dos – und hältst nach, bis es erledigt ist.
- Du bereitest Entscheidungen vor, recherchierst, strukturierst und lieferst Grundlagen.
- Du begleitest zu Terminen und unterstützt operativ vor Ort.
- Du fährst, wenn es nötig ist. Führerschein ist Pflicht.
- Du übernimmst auch private organisatorische Aufgaben, wenn sie echte Entlastung bringen.
- Du löst Probleme eigenständig – statt bei jedem Schritt nachzufragen.
**Das sind keine Low Tasks.** Das sind vertrauensbasierte Aufgaben, die Überblick, Mitdenken und echte Verantwortung erfordern. Du arbeitest nah an Entscheidungen. Du bekommst Einblick in Unternehmensführung, Prozesse und Systeme. Und du wächst mit.
## Qualifikation
- Du denkst mit, bevor man dich fragen muss.
- Du bist strukturiert, aber nicht steif. Schnell, aber nicht schlampig.
- Du kannst mit Menschen – und mit Druck.
- Du hast kein Problem damit, Verantwortung zu tragen, auch für die kleinen Dinge.
- Du bist diskret, loyal und zuverlässig. Punkt.
**Nice to have – kein Muss**
- Erfahrung oder Interesse an Low-Code Tools
(z.B. Ninox, Make/Integromat, Glide, Noloco, MS Power Apps, Softr)
- Gespür für digitale Abläufe und Prozesslogik
- Lust, sich in neue Systeme reinzufuchsen
## Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – ohne Umwege
- Eine Rolle mit echtem Impact, nicht nur Zuarbeit
- Kurze Wege, klare Ansagen, maximale Eigenverantwortung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden, modernen Unternehmen
- Einblick in Unternehmensführung, Digitalisierung und Gesundheitswirtschaft
- Dienstfahrzeug Mercedes E-Klasse
Wenn du nicht nur ausführen, sondern mitdenken, steuern und Verantwortung übernehmen willst – bewirb dich bei uns!
Benefits
Languages
About MILOMED GmbH
MILOMED GmbH is a nationwide nursing and care service provider focused on long-term and care services with locations in Cologne and Frankfurt.
