Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - E-Commerce Fashion Brand
Labelofsoulde
·Oct 31, 2025
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Office-Management
- Seniority
- Entry
- Industry
- Retail
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As Executive Assistant to the management team at Label of Soul, you'll support daily operations, organize schedules and communications, process customer inquiries, create documents and reports, and assist with projects and marketing activities. The role involves working with social media platforms and taking on small projects independently after initial training. We seek candidates with strong organizational skills, MS Office proficiency, and preferably experience in assistant or office roles. The position is onsite in Aachen with direct collaboration with management and development opportunities.
Description
Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Mode & E-Commerce mit Sitz in Aachen. Unser Team verbindet Kreativität mit Struktur und Leidenschaft – von der Produktentwicklung über Marketing bis hin zum Kundenservice. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte **Assistenz (m/w/d)** mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
## Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation von Abläufen, Terminen und interner Kommunikation
- Bearbeitung von Kundenanfragen und E-Mails
- Erstellung und Pflege von Tabellen, Dokumenten und Reports (Excel, Word etc.)
- Unterstützung bei Projekten, Marketingaktionen und Büroorganisation
- Mitwirkung im Social-Media-Bereich (Facebook, Instagram, TikTok)
- Eigenständige Übernahme kleiner Projekte nach Einarbeitung
## Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in **MS Office (Word, Excel, Outlook)**
- Grundkenntnisse in Social Media (Facebook, Instagram, TikTok) von Vorteil
- Organisationstalent, Belastbarkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert, aber kein Muss
## Benefits
- Einen modernen Arbeitsplatz in Aachen – keine Remote-Position
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur stellvertretenden Leitung
- Ein wertschätzendes und dynamisches Arbeitsumfeld
Werde Teil eines kreativen Teams bei einem aufstrebenden Fashion-Label in Aachen! Unterstütze unsere Geschäftsführung und gestalte die Zukunft von Label of Soul mit. Jetzt bewerben!
Skills
Benefits
Languages
About Label of Soul
Label of Soul is a dynamic fashion label founded in 2021, with a team of 25 employees and over 200,000 customers, specializing in oversize women's fashion.
