Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)
Team Hausbau
·Mar 7, 2023
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Administration und Sekretariat
- Seniority
- Mid
- Education
- High School
- Industry
- Construction
- Category
- Administration
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As Executive Assistant to the management, you'll support the management team in daily operations, organize and coordinate appointments and office workflows, handle general office organization and correspondence, prepare offers, invoices, and documents, and communicate with customers, suppliers, and partners. You'll maintain documentation and filing systems and support administrative tasks related to construction projects. The role requires completed commercial training (e.g., office clerk, industrial clerk), strong organizational skills, proficiency in MS Office, and a friendly, reliable working style. This is a responsible position with direct collaboration with management in a growing construction company with short decision paths and a family-like team.
Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unsere kaufmännischen Abläufe im Büro organisiert und die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft unterstützt.
## Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Büroabläufen
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Unterlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Bauprojekte
## Qualifikation
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann o. ä.)
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Interesse an kaufmännischen Abläufen im Baugewerbe
## Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Bauunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
- Leistungsgerechte Vergütung
Ferhat Özdemir freut sich auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail oder über das Bewerbungsformular.
Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen vorab selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Skills
Benefits
Languages
About Team Hausbau & Ing.-Büro GmbH
Team Hausbau is a strong and reliable partner in construction, with customer satisfaction at the center of their business since founding.
