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- Assistenz, Sekretariat
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Description
Über Mendato
Mendato ist ein wachsendes SaaS-Unternehmen aus Berlin, das Gebäudedienstleister mit einer digitalen Lösung bei der Organisation und Steuerung ihrer täglichen Abläufe unterstützt. Wir helfen unseren Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen, Zeit zu sparen und ihr Unternehmen effizienter zu führen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und uns in den Bereichen Finance, HR und Organisation unterstützt.
Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung direkt bei operativen und strategischen Themen und hältst dem Team den Rücken frei.
Unterstützung im Mahnwesen und Nachverfolgung offener Forderungen
Verwaltung und Organisation von Belegen und Rechnungsunterlagen
Durchführung telefonischer Erstgespräche mit Bewerbern sowie Screening und Vorauswahl von Bewerbungen
Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Kandidaten
Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen und der Pflege von Bewerberdaten
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
Pflege von Daten, Dokumenten und internen Unterlagen
Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung anfallender Aufgaben
Dein Profil
Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten am Telefon
Freude an administrativen Aufgaben, Organisation und dem Umgang mit Menschen
Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
Deine Vorteile
Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Viel Gestaltungsfreiheit und die Chance, unser Produkt aktiv mitzuprägen, da wir eigenfinanziert sind
Modernes Büro im pulsierenden Friedrichshain, 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
Jobticket für deine bequeme und nachhaltige Mobilität
Urban Sports Club für einen aktiven Ausgleich zum ArbeitsalltagArbeitsort
Bewerbungsprozess
Telefonisches Erstgespräch – kurzes Kennenlernen und erste Fragen zur Stelle
Video-Call mit der Geschäftsführung – vertiefendes Gespräch über deine Erfahrung und die konkreten Aufgaben.
Persönliches Gespräch vor Ort – du lernst Team und Büro in Berlin kennen.
Einstellung