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Assistenz der Geschäftsführung & Operations (m/w/d)

Landundliebe

·

May 18, 2026

Location
Deutschland
Workplace
Onsite
Type
full-time
Department
Vorstand, Geschäftsführung
Seniority
Mid
Education
Bachelor
Category
Operations
Environment
Office
Source
JOIN

Overview

Take on a central role in our premium furniture manufacturing company, working closely with management to ensure smooth operations. You'll manage our systems (Shopify, Billbee), handle preliminary bookkeeping, coordinate accounts, and resolve complex issues. This position requires someone with strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work independently. Experience with e-commerce or accounting is helpful but not required.

Description

Wir sind eine etablierte Manufaktur im Premiumsegment für individuell gefertigte Küchen und Möbel mit klarem Designanspruch. Neben klassischen Landhausküchen realisieren wir auch maßgefertigte Waschtische und technische Möbellösungen (z. B. TV-Möbel mit Liftfunktion).

Unser Vertrieb erfolgt zunehmend digital über eigene Systeme und einen Webshop. Gleichzeitig bleibt unser Geschäft stark projekt- und detailgetrieben.

Zur weiteren Entwicklung suchen wir eine Person, die operative Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass unsere Abläufe im Alltag funktionieren und sich weiterentwickeln.

## Aufgaben

**Ihre Rolle**

Sie übernehmen eine zentrale Funktion im Unternehmen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Ihr Ziel ist es, Struktur, Überblick und Verlässlichkeit in unseren operativen Abläufen sicherzustellen.

Dabei bewegen Sie sich zwischen Systemen, Zahlen und konkreten Einzelfällen.

**Ihre Aufgaben:**

  • Steuerung und Weiterentwicklung unserer Systeme (Shopify, Billbee, interne Webanwendungen)
  • Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (Buchhaltungsbutler)
  • Abstimmung von Debitoren (Kundenkonten), Kreditoren (Lieferantenkonten) und Inventar
  • Sicherstellung sauberer Abläufe in Auftragsabwicklung und Administration
  • Klärung von Unstimmigkeiten (z. B. Rechnungen, Zahlungen, Zuordnungen)
  • Bearbeitung komplexerer Einzelfälle (z. B. Reklamationen, Sonderbestellungen)
  • Unterstützung bei Personalthemen und Abstimmung im Team
  • Koordination externer Partner (z. B. Steuerberatung, Lohnbuchhaltung)

Ein Teil der Aufgabe besteht darin, bestehende Themen im Detail nachzuvollziehen und sauber aufzuarbeiten.

## Qualifikation

**Was Sie mitbringen sollten**

  • Schnelles Verständnis für Zusammenhänge, Systeme und Zahlen!
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit
  • Bereitschaft, sich auch in komplexe Details einzuarbeiten
  • Interesse an digitalen Tools und deren Zusammenspiel
  • Lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln

Erfahrung in einzelnen Bereichen (z. B. E-Commerce, Buchhaltung oder Operations) ist hilfreich, aber nicht entscheidend.

## Benefits

**Was die Rolle besonders macht**

Die Position ist bewusst breit angelegt und verbindet operative Verantwortung mit Detailarbeit.

Es geht nicht nur darum, Dinge zu steuern, sondern sie auch selbst zu durchdringen und zu lösen. Gleichzeitig bietet die Rolle viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzuentwickeln.

Für Personen, die nicht nur „ihren Bereich“ bearbeiten möchten, sondern Verantwortung übernehmen und ein Unternehmen im Alltag wirklich mitgestalten wollen.

Aufstiegschance: Geschäftsleitung

Skills

ShopifyBillbeeBookkeeping software

Benefits

**Was die Rolle besonders macht** Die Position ist bewusst breit angelegt und verbindet operative Verantwortung mit Detailarbeit. Es geht nicht nur darum, Dinge zu steuern, sondern sie auch selbst zu durchdringen und zu lösen. Gleichzeitig bietet die Rolle viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzuentwickeln.

Languages

German

About Land & Liebe GmbH

Land & Liebe GmbH is an established premium manufacturer of custom kitchens and furniture with a clear design vision. We specialize in traditional farmhouse kitchens as well as custom washbasins and technical furniture solutions.

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