Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Mini Job (600,- € Basis)

Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden.

Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und nachhaltig handeln.

Aktuell suchen wir eine Büroassistenz auf 600,- Euro Basis (Mini-Job). Je nach Kandidatenprofil besteht auch das Potential zur Stundenausweitung in Teilzeit bis ca. max 20h/Woche.

Der Einsatzort ist in Erlangen, zum Teil auch Arbeiten von zu Hause aus dem Homeoffice möglich.

Sie sind branchenfremd, haben Kinder die Flexibilität fordern oder wollen nach einer längeren Erziehungszeit wieder durchstarten? Gar kein Problem! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind gespannt Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisatorische Betreuung der wohnwirtschaftlich genutzten Bestandimmobilien in der Vermietung inkl. Durchführung von Besichtigungen der Mietwohnungen
• Beschaffung und Auswertung von Informationen, z.B. Einholung von Auskünften bei Immobilienverkäufern, Maklern, Hausverwaltungen, Bauämtern, etc.
• Organisation und Durchführung kleinerer Besorgungsfahrten, z.B. Abholung von Schlüsseln, Dokumenten, Behördengänge, etc.
• Unterstützung im Management des täglichen bisher briefbasiertem Postverkehrs auf dem Weg zum digitalem Büro
• Vorbereitende Maßnahmen zur Buchführung/Jahresabschluss in Form von Digitalisurung von papierbasierten Rechnungen
• Durchführung sonstige proaktiver, administrative Tätigkeiten, die uns das Leben einfacher machen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Kontext)
• Auch branchenfremde Kandidaten mit ensprechendem Motivationswillen sich weiterzuqaulifizieren sind willkommen
• Umgang mit den gängigen Computer Programmen der MS Office Familie
• Kenntnisse in Datev Unternehmen online ist ein Plus, aber definitiv kein Muss
• Verfügbarkeit eines internetfähigen PCs
• Begeisterung für die Idee Wohnraum für Familien zu schaffen
• Lernbereitschaft für neue Inhalte und Prozesse
• Absolute Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Offene und kommunikative Persönlichkeit, die proaktiv auf Menschen und Aufgaben zugehen kann.
• PKW Führerschein Klasse B

Benefits

• Arbeiten in oder nach Erziehungszeiten bzw. neben dem Vollzeit Job oder auch als Nebenverdienst zum Studium möglich.
• Nach Eignung auch Stundenausweitung denkbar
• Möglichkeit auf teilweise Home Office nach der Einarbeitung
• Ein Team, in dem Leistungsorientierung und Spaß an der Arbeit gleichermaßen gelebt werden
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angebot eines unbefristeten Arbeitsvertrags
• Ein hochmodernes Arbeitsumfeld in attraktiv gestalteten Räumlichkeiten
• Sammeln von Erfahrungen in der sehr attraktiven, stark wachsenden Immobilienbranche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in Form eines kurzen Anschreibens und Lebenslauf (CV) inkl. Lichtbild.