Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz mit Schwerpunkt Immobilien (m/w/d)

Die **VAAAM GmbH** ist ein familiengeführtes Wohnungsunternehmen mit Herz und Weitblick. Wir gestalten die Zukunft des Wohnens – nachhaltig, innovativ, mit Leidenschaft. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen und langfristigen Bewirtschaftung sowie Entwicklung unseres eigenen Immobilienbestands. Wir schaffen mehr als Wohnraum – wir schaffen Lebensräume, die begeistern.

Mit starkem regionalen Fokus auf Bochum, Castrop-Rauxel und das Ruhrgebiet bieten wir attraktiven, bezahlbaren Wohnraum und vielseitige Gewerbeflächen. Unsere Portfoliostrategie verfolgt ein klares Ziel: nachhaltig, zukunftssicher und mit echtem Mehrwert.

**Deine Herausforderung:**

Werde unsere **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** und unterstütze uns dabei, unser Unternehmen auf das nächste Level zu bringen.

Ob strategische Entscheidungen oder operative Herausforderungen – du organisierst, koordinierst und gestaltest mit dem Anspruch, Außergewöhnliches zu erreichen.

**Dein Ort:**

44575 Castrop-Rauxel, Am Markt 6 – hier beginnt dein Abenteuer.

**Deine Chance:**

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit.
• Verantwortung übernehmen, Innovation vorantreiben.
• Werde Teil eines dynamischen Teams

**Dein Background:**

Talent schlägt Titel. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft – **Quereinsteiger** willkommen.

**Das ist mehr als ein Job.**

Bei uns bist du Teil eines Unternehmens, das Tradition und Innovation verbindet – und Raum für deine Ideen bietet. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft.

## Aufgaben

• **Strategische Unterstützung:** Halte der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstütze bei operativen und strategischen Entscheidungen.
• **Organisationstalent:** Koordiniere Termine, Meetings und Events – und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
• **Kommunikationsprofi:** Übernimm die interne und externe Korrespondenz auf höchstem Niveau und sei die Schnittstelle zu unseren Partnern.
• **Prozessoptimierung:** Identifiziere Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen und bringe frische Ideen ein.
• **Projektassistenz:** Unterstütze bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Schlüsselprojekten und übernimm Teilverantwortung.
• **Vertrauliche Unterstützung:** Bereite Analysen, Berichte und Präsentationen vor und steuere den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens.

## Qualifikation

• **Organisationstalent:** Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und strukturierst Aufgaben effizient.
• **Kommunikationsstärke:** Ob schriftlich oder mündlich – du überzeugst mit einem professionellen und klaren Auftreten.
• **Erfahrung oder Potenzial:** Du bringst idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich mit oder hast die Motivation, dich schnell einzuarbeiten.
• **Diskretion & Verlässlichkeit:** Vertrauliche Informationen sind bei dir sicher – du bist die Vertrauensperson der Geschäftsführung.
• **Hands-on-Mentalität:** Du packst an, denkst mit und setzt Prioritäten flexibel.
• **Digitaler Fokus:** Du fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Tools und Office-Anwendungen.

## Benefits

• **Gestalte Großes:** Eigenverantwortliche Aufgaben, die dir Raum für Innovation und echten Impact bieten.
• **Flexibilität, die passt:** Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld.
• **Teamkultur, die inspiriert:** Arbeite mit einem dynamischen, kreativen Team und feiere Erfolge bei regelmäßigen Teamevents.
• **Stay fueled:** Kostenlose Getränke und ein leistungsorientiertes Prämiensystem, das deinen Einsatz belohnt.
• **Zusatzleistungen, die bewegen:** Nutze JobRad, Tankkarte, Zuschüsse zum Deutschlandticket oder Fitnessstudio – für mehr Freiheit und Fitness.
• **Karriere mit Zukunft:** Werde Teil eines Unternehmens, das auf Wachstum, Nachhaltigkeit und deine Entwicklung setzt.

**Sei Teil von etwas Besonderem!**

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

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